Εκπαιδευτική πλατφόρμα emblem
Τελευταία ενημέρωση: 2025-01-03
Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για το πως να χρησιμοποιείτε το emblem, αλλά και σχετικές πληροφορίες με τη νέα νομοθεσία myDATA.
Τελευταία ενημέρωση: 2025-01-03
Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για το πως να χρησιμοποιείτε το emblem, αλλά και σχετικές πληροφορίες με τη νέα νομοθεσία myDATA.
Το Emblem είναι μια online πλατφόρμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, που σας επιτρέπει να οργανώσετε τα οικονομικά σας, να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και να έχετε τον απόλυτο έλεγχο της επιχείρησής σας.
Μέσω της πλατφόρμας Emblem έχετε τη δυνατότητα να εκδίδετε ηλεκτρονικά παραστατικά, καθώς και να ενημερώνετε το myDATA σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να συντάσσετε προσφορές ή προτιμολόγια, τα οποία μπορείτε να μετατρέψετε σε τιμολόγια. Τέλος, μπορείτε να καταχωρήσετε τους συχνούς συναλλασσόμενους σας με τα στοιχεία τους, για άμεση και εύκολη συναλλαγή.
Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να καταγράφετε εργασιακές κινήσεις της επιχείρησης σας, καθώς και να παρακολουθείτε τις υποχρεώσεις σας προς τους προμηθευτές. Επιπλέον, η δυνατότητα καταχώρησης των εσόδων και εξόδων της επιχείρησής σας σας προσφέρει μια σαφή εικόνα της χρηματοοικονομικής σας κατάστασης.
Το Emblem είναι μία cloud εφαρμογή, σχεδιασμένη να λειτουργεί από οποιαδήποτε συσκευή με τα στοιχεία σύνδεσης σας (smartphone, ηλεκτρονικό υπολογιστή, tablet). Η σύνδεση γίνεται μέσω κάποιου ιστότοπου (browser) και δεν υπάρχει σαν εφαρμογή App όπου μπορείτε να κατεβάσετε.
Στο emblem μπορείτε να επιλέξετε μία από τις τέσσερις διαθέσιμες συνδρομές που υπάρχουν ανάλογα με το μέγεθος, τις απαιτήσεις και τις ανάγκες της επιχείρησή σας. Στο οριζόντιο Menu, στην αρχική του Emblem, κλικάρωντας πάνω στην επωνυμία σας, ξεδιπλώνεται μία καρτέλα με επιλογές. Στην επιλογή 
μπορείτε να δείτε αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη συνδρομή σας όπως, η ημερομηνία λήξης και το υπόλοιπο της συνδρομής σας. Σε αυτό το περιβάλλον έχετε τη δυνατότητα και να πραγματοποιήσετε ανανέωση ή αναβάθμιση της συνδρομής επιλέγοντας το κατάλληλο πακέτο για τις επιχειρησιακές σας ανάγκες.
Για να ξεκινήσετε στο εργασιακό περιβάλλον του emblem, αρκεί να κάνετε μια δωρεάν εγγραφή και με τη βοήθεια του οδηγού να δείτε το περιβάλλον και να εκδώσετε αμέσως τα παραστατικά σας.
Στην αρχική σελίδα του emblem βλέπετε τη γενική εικόνα. Συγκεκριμένα παρακολουθείτε μία γενική πορεία των εσόδων και των εξόδων σας από τη στιγμή που δημιουργήσατε τον λογαριασμό σας στο emblem, μέχρι την τρέχουσα στιγμή (περισσότερες αναφορές για την πορεία των εσόδων και εξόδων θα βρείτε στο Menu → Αναφορές → Όλες οι αναφορές). Επιπλέον μπορείτε να διακρίνετε το κεντρικό μενού στα αριστερά, καθώς και το επάνω οριζόντιο μενού, τα οποία είναι κοινά για όλες τις σελίδες και παρέχουν πρόσβαση στο σύνολο της διαθέσιμης λειτουργικότητας. Υπάρχουν δύο κύρια μενού, η καρτέλα στα αριστερά, το εικονίδιο προφίλ και το 
που σας κατευθύνει άμεσα σε συχνές συναλλαγές.
Το πρώτο αντικείμενο που αντικρίζετε στο οριζόντιο Menu, είναι ένα ρολόι αντίστροφης μέτρησης. ‘Οταν το ρολόι μηδενίσει ο λογαριασμός σας θα αποσυνδεθεί. Με το βελάκι στα δεξιά ο χρόνος ξεκινάει από την αρχή στα 20 λεπτά. Για λόγους ασφαλείας ο χρόνος αυτός δεν γίνεται να απενεργοποιηθεί (πχ. σε περίπτωση που η εφαρμογή μείνει ανοιχτή σε αδράνεια). Επιπλέον πάνω στα δεξιά της σελίδας, υπάρχει το εικονίδιο του λογαριασμού σας. Πατώντας το εικονίδιο ανοίγει ένα νέο μενού.
Προφίλ. Περιέχει βασικά στοιχεία του λογαριασμού του χρήστη, όπως Επίθετο, Όνομα, Email κλπ.
Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας και στο τέλος, για να αποθηκευτούν οι αλλαγές, να επιλέξετε καταχώρηση.
Διαχείριση Χρηστών:
Εδώ διαχειρίζεστε τους χρήστες του συστήματος. Συνήθως, προσθέτουμε έναν χρήστη, όταν θέλουμε να διαχειρίζονται κι άλλα άτομα το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο χρήστη, επιλέγοντας 
και καταχωρώντας τα στοιχεία του χρήστη και τις ενέργειες που θα μπορεί να κάνει (μόνο προβολή, μόνο καταχώρηση, προβολή και καταχώρηση).
Ιστορικό αναβαθμίσεων:
Στο πλαίσιο της συνεχής αλλαγής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, προσπαθούμε να κρατάμε ενήμερη την εφαρμογή μας, με βάση τα τωρινά δεδομένα. Εδώ μπορείτε να δείτε κάθε προσθήκη ή/ και αλλαγή που έχει γίνει με κάθε αναβάθμιση.
Δραστηριότητα:
Μπορείτε να ελέγξετε τις κινήσεις στον λογαριασμό σας, δηλαδή πότε συνδέθηκε ένας χρήστης, ποιος χρήστης συνδέθηκε και το είδος της σύνδεσης που έγινε.
Τεχνική υποστήριξη:
Επιλέγοντας “Προσθήκη”, μπορείτε να μας υποβάλλετε τα αιτήματα ή τις απορίες σας μέσω του ticketing συστήματος του emblem και να ορίσετε την προτεραιότητά τους. Οι προγραμματιστές μας θα σας ενημερώνουν εδώ για την εξέλιξη του αιτήματός σας. Επίσης, θα βρείτε εδώ τα στοιχεία επικοινωνίας μας: Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 211 800 4182, Email: info@emblem.gr.
Συνδρομή:
Μπορείτε να βλέπετε τη συνδρομή που έχετε επιλέξει και επιπλέον πληροφορίες όπως η ημερομηνία λήξης και υπόλοιπο συνδρομής σας.
Αποσύνδεση:
Στη συγκεκριμένη επιλογή πραγματοποιείται αποσύνδεση του λογαριασμού σας. Για να συνδεθείτε εκ νέου, θα χρειαστείτε τα στοιχεία σύνδεσης που ορίσατε κατά την εγγραφή σας.
H καρτέλα στα αριστερά είναι το κεντρικό μενού και περιλαμβάνει το σύνολο της διαθέσιμης λειτουργικότητας της εφαρμογής.
Εικόνα:
Εδώ μπορείτε να δείτε μια γενική εικόνα του έτους που επιθυμείτε με αριθμούς, αλλά και σε μορφή γραφήματος.
Συναλλασσόμενοι:
Δείτε και επεξεργαστείτε τους συναλλασσόμενους σας, είτε πρόκειται για προμηθευτές, πελάτες ή πωλητές.
Προϊόντα/Υπηρεσίες:
Μπορείτε να καταχωρήσετε όλα τα είδη της επιχείρησης σας (προϊόντα, εμπορεύματα και υπηρεσίες) όπως και να παρακολουθείτε το διαθέσιμο απόθεμα που έχετε. Επίσης, μπορείτε να φτιάξετε τιμοκαταλόγους για κάθε προϊόν/υπηρεσία και να τα κατηγοριοποιήσετε.
Παραστατικά:
Έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε παραστατικά κάθε είδους, είτε είναι λιανικής, χονδρικής, αγοράς ή και marketing.
Εισπράξεις/ Πληρωμές:
Μπορείτε να εντάξετε τις εισερχόμενες χρηματικές ροές στο ταμείο της επιχείρησης. Κάθε είδους έσοδο μπορει να καταχωρηθεί στο σύστημα του Emblem.
Εργασίες λογιστή:
Μπορείτε να κάνετε βασικες λογιστικές εργασίες, όπως είναι τα πάγια.
myDATA:
Στο συγκεκριμένο περιβάλλον μπορούν να πραγματοποιηθούν συγκεκριμένες διαδικασίες σχετικά με το myDATA, όπως για παράδειγμα μαζική αποστολή παραστατικών.
Ιστοσελίδες Δημοσίου:
Αφορά τη γρήγορη πρόσβαση σε σελίδες του δημοσίου (TaxisNet και ΕΦΚΑ).
CRM:
Διαχειρίζεστε γεγονότα και μπορείτε να τα δείτε μαζί με άλλες εργασίες στο ημερολόγιο. Επίσης σε αυτή την καρτέλα, μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις.
E-shop:
Διασύνδεση και διαχείριση παραγγελιών με το eshop σας.
Αναφορές:
Ένα περιβάλλον που παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα της επιχείρησής σας, από το οποίο μπορείτε να μεταβείτε σε συγκεκριμένες αναφορές.
Εργαλεία:
Μπορείτε να επιλέξετε διάφορα εργαλεία τα οποία θα κάνουν την εφαρμογή πιο εύχρηστη και προσαρμοσμένη στα δικά σας δεδομένα.
Πύλες πληρωμών:
Η κατάθεση πιο γρήγορη και εύκολη από ποτέ με την τεχνολογία Stripe.
EmblemTamiaki:
Ως πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η Emblem Tamiaki είναι μία cloud εφαρμογή σε μορφή ψηφιακής ταμειακής μηχανής, από την οποία μπορείτε να εκδίδετε τα παραστατικά λιανικής, προσθέτοντας φορολογική σήμανση και αποστέλλοντάς τα άμεσα στο myDATA.
Πάροχος:
Σε αυτή την επιλογή μπορείτε να ενεργοποιήσετε υπηρεσία Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για τα παραστατικά χονδρικής και λιανικής.
Στοιχεία επιχείρησης:
Αφορά την επεξεργασία στοιχείων της επιχείρησής σας και τη σύνδεση με σημαντικές πλατφόρμες (myDATA, ΕΡΓΑΝΗ κλπ.)
Ρυθμίσεις POS:
Εδώ μπορείτε να δείξετε ενδιαφέρον για διασύνδεση του συστήματος POS σας με τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Φίλτρο παραστατικών:
Επιλέγετε τα παραστατικά που θέλετε να σας εμφανίζονται κατα τη δημιουργία τους.
Αρίθμηση σειρών:
Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε την αρίθμηση και τη φόρμα εκτύπωσης των παραστατικών σας.
Αφού έχετε δημιουργήσει τον λογαριασμό σας στο emblem και έχετε μία πρώτη εικόνα για το περιβάλλον της εφαρμογής, μπορείτε να διαμορφώσετε τον λογαριασμό σας, σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Συγκεκριμένα μπορείτε να:
προσθέσετε πιθανούς επιπλέον χρήστες (π.χ. λογιστής, υπαλλήλους κλπ.).
Με το emblem η εμπορική διαχείριση της επιχείρησης σας γίνεται πιο εύκολη και ξεκάθαρη. Με λίγα κλικ μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις πωλήσεις σας εύκολα, δημιουργώντας τα αντίστοιχα παραστατικά πώλησης, ενημερώνοντάς τον πελάτη, το myDATA, αλλά και το background του λογαριασμού της επιχείρησης σας (υπόλοιπα, αποθήκη κλπ).
Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση των πρώτων παραστατικών πώλησης στο emblem, μπορείτε να προχωρήσετε στην καταγραφή των εξόδων σας και των παραστατικών αγοράς. Αυτή η διαδικασία δεν σχετίζεται με το myDATA, αλλά σας παρέχει μια συνολική εικόνα των οικονομικών σας, καθώς διευκολύνει τον έλεγχο των υποχρεώσεων και την αναγνώριση των κύριων πηγών δαπανών της επιχείρησής σας.
Το emblem προσφέρει τις απαραίτητες αναφορές για την παρακολούθηση των επιχειρησιακών κινήσεων σας, χωρίς να απαιτείται επιπλέον προετοιμασία από τον χρήστη. Αυτές οι αναφορές αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα των καταχωρήσεων που έχετε κάνει στο emblem για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτές τις αναφορές για μία συνολική εικόνα της επιχείρησής σας.
Το πρώτο βήμα που πρέπει να γίνει για να ξεκινήσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω emblem, είναι να κάνετε μία δωρεάν εγγραφή και να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας! Η διαδικασία εγγραφής στο emblem είναι χωρίς χρέωση και δεν χρειάζεται καμία δέσμευση με κάρτα. Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, δημιουργείται ένας λογαριασμός που σας επιτρέπει να τιμολογήσετε έως πέντε ενεργούς πελάτες και να εκδίδετε έως πέντε παραστατικά το μήνα. Για να δημιουργήσετε λογαριασμό στο emblem.gr , ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα: Επισκεφθήτε το Emblem.gr | Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και επιλέξτετο "Ξεκινήστε δωρεάν" ή "Εγγραφή".
Παρακάτω θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε το ονοματεπώνυμο σας, ένα email το οποίο πρέπει να είναι σε ισχύ και έναν καινούργιο κωδικό, ο οποίος θα πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 8 αλφαριθμητικά στοιχεία, λατινικούς χαρακτήρες (τουλάχιστον ένα κεφαλαίο και ένα πεζό χαρακτήρα).
Αν αποδέχεστε τους όρους χρήσης και την πολιτική απορρήτου του emblem, επιλέξτε το κατάλληλο κουτάκι και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Λογαριασμού όπου και θα πραγματοποιήσετε επιτυχώς την ολοκλήρωση της εγγραφή σας στο emblem.
Σε περίπτωση που μετά τη δημιουργία του λογαριασμού ξεχάσετε τον κωδικό σας, θα χρειαστεί να μεταβείτε στο πεδίο "Σύνδεση" και να επιλέξετε το σύνδεσμο "Ξέχασες τον κωδικό σου". Θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε το email, με το οποίο έχετε κάνει την εγγραφή και στη συνέχεια θα σας αποσταλεί μήνυμα στο email σας, το οποίο θα περιέχει έναν σύνδεσμο για την αλλαγή του κωδικού.
Το δωρεάν πλάνο συνδρομής δεν έχει περιορισμό χρονικού διαστήματος, επομένως μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αναβαθμίσετε σε ένα από τα διαθέσιμα πακέτα συνδρομής, μόλις διαπιστώσετε ότι το emblem καλύπτει τις ανάγκες σας.
Στο emblem έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε χρήστες στον λογαριασμό σας! Μπορείτε να δημιουργήσετε κωδικούς πρόσβασης για δύο τύπους χρηστών: "Λογιστής" και "Υπάλληλος".
Ο χρήστης "Λογιστής" θα έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας, αλλά δεν θα μπορεί να κάνει αλλαγές, όπως η έκδοση παραστατικών. Θα μπορεί να βλέπει όλες τις πληροφορίες χωρίς να έχει τη δυνατότητα παρέμβασης.
Αντίθετα, ο χρήστης "Υπάλληλος" θα μπορεί να εκδίδει παραστατικά, αλλά δεν θα έχει πρόσβαση στην συνολική εικόνα των επιχειρησιακών εσόδων και εξόδων. Αυτός ο διαχωρισμός επιτρέπει τη διαχείριση της πρόσβασης με μεγαλύτερη ευελιξία και ασφάλεια.Εάν επιθυμείτε να διαγραφεί ο λογαριασμός σας, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί μας. Το τεχνικό τμήμα θα αναλάβει την οριστική κατάργηση του λογαριασμού σας.
Μετά την εγγραφή σας, θα σας ζητηθεί να καταχωρήσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας τα οποία θα εμφανίζονται και στην εκτύπωση των παραστατικών σας.
Δεν είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία της επιχείρησης.
Το πεδίο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτικό για επιχειρήσεις που τιμολογούν προς δημόσιους φορείς.
Εάν χρειαστεί να τροποποιήσετε τα στοιχεία σας, μπορείτε να το κάνετε από το κάθετο Menu στα αριστερά → Ρυθμίσεις “Στοιχεία Επιχείρησης”. Εκεί θα βρείτε την επωνυμία της επιχείρησής σας, και το πρόγραμμα θα σας οδηγήσει στη διαχείριση των στοιχείων σας.
Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία της επιχείρησης στα λατινικά στο πεδίο “Στοιχεία Επιχείρησης στα λατινικά” πάνω δεξιά. Με αυτόν τον τρόπο όταν θέλετε να εκδώσετε κάποιο παραστατικό σε πελάτη εξωτερικού, τα στοιχεία της επιχείρησής σας θα εμφανίζονται στα λατινικά.
Σε περίπτωση υποκαταστήματος ή άλλης δραστηριότητας, μπορείτε να μας αποστείλετε τα στοιχεία (Διεύθυνση, Τ.Κ, Λογότυπο κλπ) που θέλετε να εμφανίζονται στο παραστατικό σας στο info@emblem.gr
Το emblem είναι από κατασκευής συνδεδεμένο με το VIES (Σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών και επαλήθευσης ΑΦΜ της ΕΕ).
Έτσι, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στοιχείων του πελάτη / προμηθευτή σας μόνο με το ΑΦΜ του πατώντας το κουμπί “Αναζήτηση Στοιχείων με ΑΦΜ”. Για να καταχωρήσετε πελάτη / προμηθευτή δείτε στο κεφάλαιο Συναλλασσόμενοι.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε για τον λογαριασμό σας η ανάκτηση στοιχείων να πραγματοποιείται με το ΑΜΚΑ του συναλλασσόμενου, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι αφού πρώτα πραγματοποιηθεί η σύνδεση για τη Λήψη Στοιχείων Πελατών από το Taxis να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση με την υπηρεσία αναζήτησης TAXISnet ΑΦΜ, πηγαίνετε στο μενού Ρυθμίσεις → Στοιχεία Επιχείρησης → Κλικ στην επωνυμία της επιχείρησης → Λήψη στοιχείων πελατών απο το Taxis. Κάνοντας κλικ στο κουμπί “Λήψη στοιχείων πελατών απο το Taxis” για τη συγκεκριμένη διασύνδεση, θα ανοίξει μία καρτέλα όπου θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τους ειδικούς κωδικούς για την αναζήτηση βασικών στοιχείων επιχειρήσεων.
Αυτοί οι κωδικοί μπορούν να δημιουργηθούν στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ εδώ.
Στο τέλος της διαδικασίας, θα σας ζητηθεί να ορίσετε έναν Κωδικό εισόδου και ένα Συνθηματικό χρήστη, τα οποία θα πρέπει να εισαχθούν στο Emblem για να ενεργοποιηθεί η διασύνδεση.
(ΠΡΟΣΟΧΗ ! Οι παραπάνω κωδικοί δεν είναι οι κωδικοί του λογαριασμού σας στο TaxisNet. Μπορείτε να συμβουλευτείτε και τον λογιστή σας).
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να δείτε επίσης,τον αναλυτικό οδηγό εδώ.
Ρυθμίσεις SMTP Server (για χρήση του δικού σας email λογαριασμού)
Στην ultra έκδοση του emblem δίνεται η δυνατότητα να αποστέλλετε τα email σας απο τον δικό σας mail server. Για τις ρυθμίσεις παρακαλούμε επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη.
Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία για το myDATA της ΑΑΔΕ. Είναι υποχρεωτικό πεδίο γιατί έτσι θα διαβιβάζονται τα παραστατικά σας στην ΑΑΔΕ.
Για να υποβάλετε τα παραστατικά σας στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, θα χρειαστεί πρώτα να ενεργοποιήσετε τη σχετική διασύνδεση.
Για να υποβάλετε τα παραστατικά σας στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, θα χρειαστεί πρώτα να ενεργοποιήσετε τη σχετική διασύνδεση.
Αυτούς τους κωδικούς μπορείτε να τους βρείτε στην ιστοσελίδα https://aade.gr/mydata της ΑΑΔΕ, επιλέγοντας τον σύνδεσμο "Εγγραφή στο myDATA Rest API" στην κορυφή της σελίδας. Έπειτα της σύνδεσης σας στην ΑΑΔΕ, θα προσθέσετε έναν νέο χρήστη και θα αντιγράψετε το Όνομα χρήστη myDATA (myDATA User Name) και το myDATA RestApi Key στα αντίστοιχα πεδία του Emblem.
Αυτούς τους κωδικούς μπορείτε να τους βρείτε στην ιστοσελίδα https://aade.gr/mydata της ΑΑΔΕ, επιλέγοντας τον σύνδεσμο "Εγγραφή στο myDATA Rest API" στην κορυφή της σελίδας. Έπειτα της σύνδεσης σας στην ΑΑΔΕ, θα προσθέσετε έναν νέο χρήστη και θα αντιγράψετε το Όνομα χρήστη myDATA (myDATA User Name) και το myDATA RestApi Key στα αντίστοιχα πεδία του Emblem.
Κλικάροντας "Στοιχεία για την επικοινωνία με το myDATA", θα ανοίξει μία καρτέλα που θα σας ζητηθεί να εισάγετε το Όνομα χρήστη myDATA (myDATA User name) και το myDATA RestApi Key.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κωδικών myDATA μπορείτε να δείτε τον αναλυτικό οδηγό εδώ.
Επιπλέον, μπορεί ο λογιστής σας να προσθέσει τους δικούς του κωδικούς ώστε να πραγματοποιεί τις εργασίες που είναι υποχρεωτικό να γίνονται από λογαριασμό λογιστή / φοροτεχνικού όπως για παράδειγμα τον χαρακτηρισμό παραστατικών λήψης.
Σε εργασιακό πλαίσιο, οι συναλλασόμενοι περιλαμβάνουν ιδιώτες ή επιχειρήσεις με τους οποίους έχετε συναλλαγές, όπως υποψήφιοι και υπάρχοντες πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες. Στο Emblem έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε τις πωλήσεις και τα έξοδά σας, επομένως μια επαφή μπορεί να είναι είτε πελάτης, είτε προμηθευτής, ή ακόμα και και τα δύο.
Στο πεδίο των συναλλασσόμενων μπορείτε να καταχωρήσετε, να επεξεργαστείτε τους πελάτες και τους προμηθευτές σας, να προσθέσετε πωλητές αλλά και να δείτε την εικόνα του συναλλασσόμενου επιλέγωντας πάνω στην επωνυμία του. Αλλά ας τα δούμε ένα-ένα.
Στο emblem μπορείτε να προσθέσετε τις επαφές σας χειροκίνητα ή να εισάγετε τις επαφές σας μαζικά μέσω αρχείου excel ή csv. Για τη μαζική καταχώρηση επαφών, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε μαζί μας!
Προτεινόμενα βήματα για τη προσθήκη συναλλασσόμενων:
Αριστερά στο μενού επιλέγετε “Συναλλασσόμενοι” → “Πελάτες / Προμηθευτές” → “Προσθήκη”. Αφού τσεκάρετε τα αντίστοιχα check boxes (αν είναι πελάτης ή προμηθευτής ή και τα δύο) μπορείτε είτε να προσθέσετε τα στοιχεία του συναλλασσόμενου χειροκίνητα, συμπληρώνοντας τα επιθυμητά πεδία, είτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στοιχείων συναλλασσόμενου μέσω TaxisNet.
Για την αναζήτηση στοιχείων συναλλασσόμενου μέσω TaxisNet, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε το ΑΦΜ του συναλλασσόμενου στο πεδίο “Α.Φ.Μ.” και να επιλέξετε το κουμπί στα δεξιά 
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να συνδέσετε τον λογαριασμός σας με το TaxisNET. Δείτε εδώ.
Κάνοντας κλικ στην επιλογή , αν ο ΑΦΜ είναι έγκυρος, θα συμπληρωθούν αυτόματα βασικές πληροφορίες της νέας επαφής. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του συναλλασσόμενου πριν την αποθήκευση. Τα στοιχεία που ανακτώνται και αποθηκεύονται στην επαφή με την “Αναζήτηση στοιχείων με ΑΦΜ” περιλαμβάνουν τα εξής:
Εάν ήδη υπάρχει επαφή στο emblem με τον ΑΦΜ που αναζητήσατε, θα λάβετε μια σχετική ενημέρωση και το Emblem δεν θα δημιουργήσει νέο αντίγραφο της επαφής, χωρίς την έγκριση σας.
Σε περίπτωση που ο συναλλασσόμενος σας είναι από άλλη χώρα εξωτερικού και επιθυμείτε τα παραστατικά του να είναι στα Αγγλικά, στο πεδίο “Χώρα” στη καρτέλα επεξεργασίας του, θα επιλέξετε τη χώρα που θέλετε. Σαν προεπιλογή βρίσκεται η επιλογή GR (Ελλάδα).
Μόλις συμπληρώσετε τα πεδία που θέλετε, επιλέγετε κάτω δεξιά το κουμπί 
και μετά 
.
Για να καταχωρήσετε πωλητή μπορείτε να επιλέξετε από το πεδίο "Συναλλασσόμενοι" ➡ "Πωλητές" και να καταχωρήσετε έναν κωδικό και ένα όνομα για τον κάθε πωλητή σας. Στη συνέχεια επιλέγετε το κουμπί 
. Επίσης, μπορείτε να επιστρέψετε στο ίδιο πεδίο για τυχόν αλλαγές ή και ακόμα να διαγράψετε τον πωλητή σας. Προσοχή δεν μπορείτε να διαγράψετε πωλητή ο οποίος είναι επιλεγμένος σε κάποιον πελάτη. Θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε “Συναλλασσόμενοι” ➡ “Πελάτες / Προμηθευτές” την επωνυμία του πελάτη, να κάνετε επεξεργασία στο πεδίο πωλητής, να επιστρέψετε στο αρχικό σας πεδίο και να διαγράψετε τον πωλητή.
Έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τους συναλλασσόμενους που έχετε καταχωρήσει στο emblem.
Για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των συναλλασσόμενων επιλέγετε “Συναλλασσόμενοι” ➡ “Πελάτες / Προμηθευτές” ➡ επιλέγετε την επωνυμία που έχετε ήδη καταχωρήσει ➡
.Με αυτά τα βήματα θα κατευθυνθείτε στη καρτέλα της επαφής όπου μπορείτε να αλλάξετε ή να προσθέσετε τα στοιχεία που χρειάζεστε. Επειτα, επιλέγετε και .
!Οι τροποποιήσεις που κάνετε σε μια επαφή δεν θα επηρεάσουν τα παραστατικά που έχουν ήδη καταχωρηθεί, αλλά θα ισχύσουν για τα νέα παραστατικά που θα δημιουργήσετε στο μέλλον!
Στην περίπτωση που εκδίδετε τιμολόγια χονδρικής (πχ. Τιμολόγιο Πώλησης, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, κ.α.) είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε τα παρακάτω πεδία ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΑΦΜ και T.K του συναλλασσόμενου, όσον αφορά τη λιανική υποχρεωτική είναι μόνο η ΕΠΩΝΥΜΙΑ. Σε περίπτωση που δεν έχετε το ΑΦΜ του πελάτη μπορείτε να καταχωρήσετε εννέα μηδενικά το οποίο αφορά τους λοιπούς φορολογούμενους. Μπορείτε και στο πεδίο Τ.Κ να καταχωρήσετε πέντε μηδενικά.
Η διαγραφή αποτελεί μια μη αναστρέψιμη διαδικασία. Για λόγους ακεραιότητας των δεδομένων, το σύστημα δεν επιτρέπει τη διαγραφή εγγραφών που:
Για να διαγράψετε έναν συναλλασσόμενο, επιλέξτε από Menu ➡ Συναλλασσόμενοι ➡ Πελάτες/Προμηθευτές ➡ από τη λίστα των καταχωρημένων επαφών επιλέγετε την εγγραφή που σας ενδιαφέρει και κλικάρετε στην επωνυμία για να μεταβείτε στη καρτέλα του πελάτη. Από εκεί, επιλέξτε για να πάτε στη φόρμα επεξεργασίας με τα στοιχεία της επαφής και κάντε κλικ στην επιλογή 
στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας.
Αν επιθυμείτε να δείτε αναφορές σχετικά με κάποιον συναλλασσόμενο, επιλέγετε από το menu “Συναλλασσόμενοι” ➡ “Πελάτες/Προμηθευτές” και επιλέγετε την επωνυμία της επαφής που σας ενδιαφέρει (σε περίπτωση πολλών επαφών μπορείτε να αναζητήσετε τον συναλλασσόμενο απο το “Search” πάνω δεξιά).
Στην εικόνα συναλλασσόμενου μπορείτε να δείτε γενικές πληροφορίες και στατιστικά για την συγκεκριμένη επαφή, όπως και το διάγραμμα πωλήσεων και αγορών για μία καλύτερη εικόνα κινήσεων. Επίσης μέσα από την εικόνα του συναλλασσόμενου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη “Προβολή καρτέλας συναλλασσόμενου”, στη “Προβολή υποκαταστημάτων” και στην “Επεξεργασία” του πελάτη.
Για να δείτε τις κινήσεις για τον κάθε συναλλασσόμενο επιλέγετε “Συναλλασσόμενοι” ➡ “Πελάτες / Προμηθευτές” ➡ Την επωνυμία που έχετε ήδη καταχωρήσει 
μπορείτε να δείτε τις κινήσεις για τον κάθε συναλλασσόμενο φιλτράροντας το ημερολογιακό διάστημα που επιθυμείτε, επιλέγοντας τα απαραίτητα φίλτρα. Επιλέγοντας το κουμπί 
θα εμφανιστούν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Στην περίπτωση που θελήσετε να δώσετε μια αναφορά στον πελάτη σας μπορείτε να επιλέξετε τον σύνδεσμό “ή Εξαγωγή σε” PDF ή EXCEL.
Το Υπόλοιπο του κάθε συναλλασσόμενου διαμορφώνονται από τις κινήσεις που σχετίζονται με αυτόν. Σε κάθε παραστατικό που εκδίδεται και τον αφορά το υπόλοιπο ενημερώνεται, είτε χρεώνοτας είτε πιστώνοντας στην καρτέλα του. Ο έλεγχος του υπολοίπου μπορεί να διασταυρωθεί είτε από τη καρτέλα του συναλλασσόμενου (Menu ➡ Συναλλασσόμενοι ➡ Κλικ στην ονομασία της ενδιαφερόμενης επαφής ➡ ) είτε από τις αναφορές (Αναφορές ➡ Όλες οι Αναφορές ➡ Χρηματοοικονομικές Αναφορές “Καρτέλα Πελάτη”). Από την άλλη, αν επιθυμείτε να δείτε μία γενική εικόνα υπολοίπων όλων των πελατών θα μεταβείτε Menu ➡ Αναφορές ➡ Όλες οι Αναφορές ➡ Χρηματοοικονομικές Αναφορές “Υπόλοιπα Πελατών”.
Για να προσθέσετε υποκατάστημα επιλέγετε “Συναλλασσόμενοι” ➡ “Πελάτες / Προμηθευτές” ➡ Την επωνυμία που έχετε ήδη καταχωρήσει ➡
➡ , συμπληρώνετε τα πεδία ➡
➡ 
.
Επιπλέον, πληκτρολογώντας στο πεδίο “Search” μπορείτε να αναζητάτε τους πελάτες ή προμηθευτές σας με οποιοδήποτε στοιχείο τους.
Στο emblem, μπορείτε να καταχωρείτε τα Προϊόντα, Εμπορεύματα ή τις Υπηρεσίες που προσφέρει η επιχείρησή σας, διευκολύνοντας έτσι τη γρήγορη τιμολόγηση, την παρακολούθηση των αποθεμάτων, καθώς και την ανάλυση αναφορών πωλήσεων και αγορών.
Αναφέρεται σε οποιοδήποτε αγαθό ή υπηρεσία που προσφέρεται στην αγορά. Περιλαμβάνει υλικά αγαθά (όπως τρόφιμα, ηλεκτρονικά) και άυλες υπηρεσίες (όπως λογισμικό, εκπαίδευση). Ένα προϊόν μπορεί να έχει χαρακτηριστικά, ποιότητα και μάρκετινγκ που το διαφοροποιούν από άλλα.
Είναι πιο συγκεκριμένος όρος που αναφέρεται σε αγαθά που είναι έτοιμα προς πώληση. Συνήθως χρησιμοποιείται για φυσικά αγαθά που διατίθενται στην αγορά, όπως τρόφιμα, ρούχα και άλλα καταναλωτικά προϊόντα. Τα εμπορεύματα μπορεί να είναι και προϊόντα, αλλά όλα τα προϊόντα δεν είναι εμπορεύματα (π.χ. μια υπηρεσία δεν θεωρείται εμπόρευμα).
Μια υπηρεσία είναι μια άυλη προσφορά που παρέχεται από έναν προμηθευτή σε έναν πελάτη. Σε αντίθεση με τα προϊόντα, οι υπηρεσίες δεν είναι υλικά αγαθά και δεν μπορούν να αποθηκευτούν ή να μεταφερθούν. Οι υπηρεσίες συνήθως χαρακτηρίζονται από την αλληλεπίδραση μεταξύ του παρόχου και του πελάτη και την προσωπική εμπειρία που προσφέρουν.
Για να προσθέσουμε ένα νέο είδος (εμπόρευμα, προϊόν ή υπηρεσία) στα αριστερά στο Menu ➡ Προϊόντα/Υπηρεσίες ➡ Είδη/Υπηρεσίες ➡.
Αφού επιλέξετε το αντίστοιχο checkbox επιλογής είδους συμπληρώνετε τα υπόλοιπα πεδία.
Προσοχή: Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το check box κατηγορίας του είδους. Υπάρχει περίπτωση να υπάρξει σφάλμα διαβίβασης παραστατικού στο myDATA αν δεν έχετε ορίσει κατηγορία είδους (Προϊόν, εμπόρευμα ή υπηρεσία)
Τα υποχρεωτικά πεδία είναι: Περιγραφή, Κατηγορία ΦΠΑ και ΑΑΔΕ Κατηγορία Χαρακτηρισμού αναλόγως την περίπτωση. Τέλος, επιλέγετε για την καταχώρηση του είδους.
Αναλυτικά τα πεδία:
Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να επεξεργαστείτε τα είδη / υπηρεσίες που έχετε καταχωρήσει επιλέγοντας τον κωδικό τους για να ανοίξει η καρτέλα τους.
Πληκτρολογώντας στο πεδίο “Search” μπορείτε να κάνετε αναζήτηση τα είδη / υπηρεσίες σας με τον κωδικό, την ονομασία ή την κατηγορία τους.
Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε στη στήλη δεξιά την επιλογή 
➡ 
για να δημιουργήσετε κάποιο νέο είδος υπηρεσία, το οποίο μπορεί να είναι παρεμφερές με το προηγούμενο, να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και μετά επιλέγετε κάτω δεξιά .
Για κάθε είδος που έχετε καταχωρήσει, έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε το απόθεμά του.
Κάθε φορά που εκδίδετε παραστατικό πώλησης ή αγοράς για κάποιο προϊόν, το emblem θα καταγράφει την ενέργεια αυτή και θα ενημερώνει αυτόματα το απόθεμά του. Η τρέχουσα ποσότητα του αποθέματος εμφανίζεται στη σελίδα του προϊόντος Menu ➡ Αναφορές ➡ Όλες οι Αναφορές ➡ Αναφορές Αποθήκης “Τρέχοντα Υπόλοιπα Ειδών”. Επιλέγετε από τα φίλτρα στο πάνω μέρος της σελίδας, το είδος που σας ενδιαφέρει και επιλέγετε το πράσινο πλήκτρο .
Αν δεν διαχειρίζεστε την αποθήκη σας από την αρχή της χρήσης του emblem, μπορεί να παρατηρήσετε ότι η ποσότητα ενός συγκεκριμένου προϊόντος είναι αρνητική, από τη στιγμή που πραγματοποιείτε πωλήσεις. Για να ισοσταθμισετε το απόθεμα και να το φέρετε στον επιθυμητό αριθμό, χρειάζεται απλώς να εκδώσετε ένα παραστατικό αγοράς (Menu ➡ Παραστατικά “Αγορών” ➡ Συνήθη ➡ ) το οποίο δεν θα διαβιβάσετε στο myDATA.
Έτσι, για τα προϊόντα που περιλαμβάνονται σε παραστατικά αγοράς και πιστωτικά παραστατικά πώλησης, το απόθεμα αυξάνεται, ενώ για εκείνα που περιλαμβάνονται σε παραστατικά πωλήσεων και πιστωτικά παραστατικά προμηθευτή, το απόθεμα μειώνεται.
Τα προϊόντα και εμπορεύματα που περιλαμβάνονται σε παραστατικά που βρίσκονται σε απλή κατάσταση καταχώρησης δεν υπολογίζονται στη διαχείριση του αποθέματος. Για να ενημερωθεί το σύστημα για την ποσότητα του αποθέματος, το παραστατικό πρέπει να έχει εκδοθεί.
Δημιουργούμε τιμοκαταλογο, όταν ένα είδος μας έχει διαφορετικες τιμές, ανάλογα τις συνθήκες. Οι διαφορετικές τιμές είναι συγκεκριμένες κάθε φορά. Για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία των τιμοκαταλόγων στο emblem θα πρέπει αρχικά να τους ορίσουμε.
Στο κάθετο Menu ➡ Προϊόντα/Υπηρεσίες ➡ Τιμοκατάλογοι. Στο πεδίο “Περιγραφή” προσθέτουμε το όνομα του τιμοκαταλόγου π.χ. Πελάτες Υπερχονδρικής και επιλέγουμε δεξιά το κουμπί 
.
Από τη λίστα Είδη/Υπηρεσίες (Menu ➡ Προϊόντα/Υπηρεσίες ➡Είδη/Υπηρεσίες) επιλέγουμε το συγκεκριμένο είδος για το οποίο θέλουμε να εισάγουμε την έκπτωση. Στο τέλος της εγγραφής θέτουμε στον αντίστοιχο Τιμοκατάλογο Πελάτες Υπερχονδρικής:
Επιλέγουμε από τη Λίστα Συναλλασσόμενων (Menu ➡ Συναλλασσόμενοι ➡ Πελάτες/Προμηθευτές) τον συγκεκριμένο πελάτη/προμηθευτή. Στη συνέχεια κάνω κλικ στην επωνυμία της ενδιαφερόμενης επαφής ➡ ώστε να του αναθέσουμε το συγκεκριμένο τιμοκατάλογο επιλέγοντας στο αντίστοιχο πεδίο “Τιμοκατάλογος”. Εναλλακτικά, από τη Λίστα Συναλλασσόμενων (Menu ➡ Συναλλασσόμενοι ➡ Πελάτες/Προμηθευτές) επιλέγουμε στα αριστερά της υποψήφιας επαφής το εικονίδιο επεξεργασίας 
.
Για να προσθέσετε κατηγορία είδους, επιλέγετε αριστερά στο μενού “Προϊόντα / Υπηρεσίες” ➡ “Κατηγορίες Ειδών”, συμπληρώνετε κωδικό και Περιγραφή Κατηγορίας ➡.
Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε κατηγορία επιλέγετε 
αντίστοιχα.
Προσοχή. Δεν μπορείτε να διαγράψετε κατηγορία, η οποία είναι επιλεγμένη σε κάποιο είδος / υπηρεσία Θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε “Προϊόντα / Υπηρεσίες” ➡ “Είδη / Υπηρεσίες” τον κωδικό του είδους, να κάνετε επεξεργασία στο πεδίο κατηγορία και μετά να επιστρέψετε στο αρχικό σας πεδίο και να κάνετε διαγραφή την κατηγορία.
Πληκτρολογώντας στο πεδίο “Search” μπορείτε να αναζητήσετε τις κατηγορίες σας με τον κωδικό τους.
Η πώληση περιλαμβάνει οποιαδήποτε διάθεση αγαθών ή υπηρεσιών με αντάλλαγμα χρήματα. Αυτή η διαδικασία καταγράφεται σε "παραστατικό πώλησης" που παραδίδεται στον πελάτη και στις φορολογικές αρχές, όπως απαιτεί η νομοθεσία της κάθε περιοχής.
Στην Ελλάδα, μια από τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με την τιμολόγηση είναι η ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων της επιχείρησης μέσω του myDATA. Τα τιμολόγια και τα λοιπά παραστατικά πώλησης αποτελούν μέρος των εσόδων της επιχείρησης, ενώ άλλες πηγές εσόδων μπορεί να είναι τα ενοίκια ή συμβάσεις.
Η υποχρέωση αυτή ισχύει και για τα πιστωτικά παραστατικά πώλησης.
Τα πιστωτικά παραστατικά αφορούν τις επιστροφές προϊόντων, εκπτώσεις ή ακυρώσεις της αρχικής τιμολόγησης και μπορούν να εκδοθούν με τη δημιουργία πιστωτικού σημειώματος.
Κάθε παραστατικό που εκδίδεται καταγράφεται στο σύστημα: εμφανίζεται στην καρτέλα του πελάτη, περιλαμβάνεται σε ειδοποιήσεις για την παρακολούθηση των υπολοίπων και, σε συνδυασμό με άλλα παραστατικά, δημιουργεί αναφορές (όπως "Πωλήσεις ανά πελάτη"). Έτσι, έχετε μια ολοκληρωμένη εικόνα των αποτελεσμάτων της οικονομικής σας δραστηριότητας.
Για να εκδώσετε παραστατικά μέσω του emblem επιλέγετε στο πεδίο Menu → “Παραστατικά”. Στη συνέχεια, ανάλογα το παραστατικό που σας ενδιαφέρει να κόψετε επιλέγετε → Πωλήσεων Χονδρικής / Λιανικής /Αγορών /Marketing → Συνήθη /Πιστωτικά και βλέπετε την λίστα των παραστατικών που έχετε εκδώσει με την πιο πρόσφατη ημερομηνία.
Κάνετε κλικ στο κουμπί και ανοίγει η καρτέλα δημιουργίας παραστατικού. Οι υποχρεωτικές κινήσεις που πρέπει να κάνετε:
μπορείτε να επιλέξετε την συντόμευση που θέλετε π.χ Συναλλασσόμενο και θα ανοιχθεί μια νέα καρτέλα για να καταχωρήσετε τον πελάτη σας. Για να εμφανίσει το νέο πελάτη σας θα πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο της ανανέωσης 
.
μπορείτε να επιλέξετε την συντόμευση που θέλετε π.χ Είδος / Υπηρεσία και θα ανοιχθεί μια νέα καρτέλα για να καταχωρήσετε το είδος σας. Για να εμφανιστεί το νέο είδος / υπηρεσία σας θα πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο της ανανέωσης .
Στη κεφαλίδα της γραμμής του είδους υπάρχει το “i (info)” για να μπορείτε να βλέπετε ιστορικό πωλήσεων και αγορών για το συγκεκριμένο είδος 
.
Στο πεδίο “Έκπτωση” μπορείτε να συμπληρώσετε το ποσοστό (πχ. 10 αν θέλετε να κάνετε 10%) και υπολογίζεται από το σύστημα.
Στο πεδίο “Σχόλια” μπορείτε να συμπληρώσετε οτιδήποτε θέλετε, να συνεχίζεται στην περιγραφή του είδους. Θα είναι μόνο για αυτό το είδος και μόνο για αυτό το παραστατικό.
Αν θέλετε να προσθέσετε και άλλο είδος επιλέγετε το 
και κάνετε ξανά την ίδια διαδικασία. Μπορείτε να προσθέσετε όσα είδη θέλετε.
για να αποθηκεύσετε το παραστατικό σας στην λίστα σας.
Σε περίπτωση που έχετε ενεργοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η διαδικασία έκδοσης παραστατικού μένει ίδια, με τη διαφορά ότι το παραστατικό θα σταλεί στο myDATA απευθείας, μόλις πατηθεί το κουμπί “Καταχώρηση”
, θα πρέπει να επιλέξετε το κίτρινο κουμπί 
. Οι φόρμες στις οποίες λειτουργεί η προεπισκόπηση είναι οι εξής:Προσοχή, σε φόρμες που έχουν δεχτεί παραμετροποίηση, η επιλογή της προεπισκόπησης δεν θα εμφανίσει τις αλλαγές της φόρμας σας.
.
Μπορείτε να δείτε την εκτύπωση της φόρμας του παραστατικού με την επιλογή 
όπου θα ανοίξει το παραστατικό σε μορφή PDF.
Αν δεν ανοίξει η φόρμα εκτύπωσης του παραστατικού, σε καινούργια σελίδα, ίσως οφείλεται σε απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο ή σε απενεργοποίηση αναδυόμενων παραθύρων στο browser που χρησιμοποιείτε (στη συγκεκριμένη περίπτωση θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αναδυόμενων παραθύρων).
Σε περίπτωση που θέλετε να στείλετε το παραστατικό που εκδώσατε κατευθείαν στον πελάτη με Email το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να καταχωρήσετε το Email του συναλλασσόμενου στη καρτέλα του πελάτη στο πεδίο Email (Menu→ Συναλλασσόμενοι → Πελάτες/Προμηθευτές → Επιλογή του πελάτη που σας ενδιαφέρει από τη λίστα → ).
Κατα την έκδοση του παραστατικού, στο κάτω μέρος της σελίδας θα εμφανιστεί η επιλογή 
όπου θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα, όπως το θέμα και το περιεχόμενο.
Επιπλέον πεδία που μπορείτε να επιλέξετε είναι:
Επιλέγετε το check box, έπειτα συμπληρώνεται την υποκείμενη αξία και αξία κράτησης. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε τις κρατήσεις τις οποίες δεν χρησιμοποιείται από το πεδίο Εργαλεία (Menu → Εργαλεία → Φίλτρα Κρατησεων Επιβαρύνσεων). Σε περίπτωση που δεν θέλετε οι κρατήσεις να επηρεάζουν το πληρωτέο και να έχουν πληροφοριακή μορφή, θα τσεκάρετε τις κρατήσεις σας από το πεδίο “Πληροφοριακές Κρατήσεις”.
Επίσης, αν έχετε εκδώσει παραστατικά μέσω του emblem και επιθυμείτε να τα αναζητήσετε θα πρέπει να πάτε πάλι στο πεδίο “Παραστατικά → Πωλήσεων Χονδρικής/Λιανικής/Αγορών/Marketing → Συνήθη/Πιστωτικά βλέπετε την λίστα των παραστατικών που έχετε εκδώσει με την πιο πρόσφατη ημερομηνία. Αν επιθυμείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση την ημερομηνία μπορείτε από το πεδίο “Φίλτρα” και να επιλέξετε το ημερολογιακό διάστημα ή κάνοντας αναζήτηση από το πεδίο “Search”. Επιπλέον, σε κάθε παραστατικό υπάρχουν οι ιδιότητες 
και 
.
Το πεδίο email Status αφορά την κατάσταση του παραστατικού σας αφού έχει σταλεί μέσω email στον συναλλασσόμενο. Υπάρχουν, οι εξής ενημερώσεις:
Στην ιδιότητα “Ενέργεια” υπάρχουν κάποιες βασικές συντομεύσεις όπως να επιλέξετε το “Αντίγραφο” για να δημιουργήσετε νέο είδος παραστατικού το οποίο είναι παρεμφερές με το προηγούμενο. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μετατρέψετε ένα Δελτίο Αποστολής σε Τιμολόγιο Πώλησης, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε στη προεπισκόπηση του δελτίου, → Αντιγραφή → Συνήθη και να επιλέξετε σαν είδος παραστατικού “Τιμολόγιο Πώλησης”
Tip: Αν θέλετε να δημιουργείσετε δεύτερη ή περισσότερες φορές ένα ίδιο παραστατικό, και να κάνετε μικρές αλλαγές, μπορείτε να πατήσετε στο πρώτο παραστατικό το κουμπί ενέργεια > Χονδρικής/Λιανικής Συνήθη. Προσοχή, να αλλάξετε την ημερομηνία σε σημερινή. Το ίδιο μπορείτε να κάνετε και αν θέλετε να κόψετε ένα πιστωτικό επιλέγωντας ενέργεια > Χονδρικής/Λιανικής Πιστωτικά.
Για να βρείτε τα στοιχεία του παραστατικού αφού έχει σταλεί στο myDATA θα πάτε στο πεδίο “Παραστατικά → Πωλήσεων Χονδρικής ή Λιανικής → Συνήθη” επιλέγετε τον Αρ.Παραστατ. Και στο πεδίο Στοιχεία ΑΑΔΕ - myDATA μπορείτε να δείτε το UID του παραστατικού σας, το ΜΑΡΚ, το ΜΑΡΚ Ακύρωσης και την Ιστορικότητα myDATA.
Όταν ένα παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA, θα λάβει ένα μοναδικό ΜΑΡΚ. Για να σιγουρευτείτε ότι η διαβίβαση έχει πραγματοποιηθεί αρκεί να ανοίξετε το παραστατικό → στη γκρι γραμμή “Στοιχεία ΑΑΔΕ - myDATA” στο πεδίο ΜΑΡΚ να είναι συμπληρωμένο το ΜΑΡΚ της ΑΑΔΕ. Επίσης στη λίστα των παραστατικών σας, στο συγκεκριμένο παραστατικό θα αναγράφεται το χαρακτηριστικό 
με πράσινο χρώμα.
Διαγραφή/ακύρωση ή αλλαγή διαβιβασμένου παραστατικού στο myDATA, ανάλογα με το αν έχετε ενεργοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Αν υπάρχει λάθος σε κάποιο από τα παραπάνω, είναι απαραίτητο να ακυρωθεί, να εκδοθεί πιστωτικό και να δημιουργηθεί νέο παραστατικό. Αν το λάθος δεν βρίσκεται σε ένα από τα παραπάνω μπορείτε να προχωρήσετε σε ακύρωση του παραστατικού, αρκεί να γίνει εντός της ίδιας ημέρας, επιλέγοντας το κόκκινο κουμπί “Ακύρωση στο myDATA”. Όταν επιστρέψετε στη λίστα των παραστατικών σας, το συγκεκριμένο θα αναγράφει με κόκκινο χρώμα τη λέξη “Ακυρωμένο”. Αν έχουν περάσει περισσότερες από 24 ώρες, το σώφρων είναι να κόψετε ένα πιστωτικό παραστατικό.
Επιπλέον η εφαρμογή σας επιτρέπει να προβάλετε το πλήρες ιστορικό διαβίβασης ενός παραστατικού, καθώς και τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει. Από το κεντρικό Menu → Παραστατικά “Πωλήσεων Χονδρικής/Λιανικής” → Συνήθη → κλικ στο υποψήφιο παραστατικό → Στοιχεία ΑΑΔΕ - myDATA → Ιστορικότητα myDATA. Στο Συγκεκριμένο περιβάλλον αναλύεται λεπτομερώς το ιστορικό διαβίβασής του, καθώς και ο τύπος διαβίβασης με πλήρη περιγραφή των αξιών .
Για να μπορέσετε να εκδώσετε ένα παραστατικό στα Αγγλικά θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω τρία βήματα:
. Αυτές οι επιλογές θα σας μεταφέρουν σε μία φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε, προκειμένου να ορίσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας που θα εμφανίζονται στο παραστατικό μεταφρασμένο στα λατινικά.Τα παραστατικά χονδρικής είναι έγγραφα που εκδίδονται κατά την πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών σε χονδρική τιμή, συνήθως σε επιχειρήσεις ή επαγγελματίες. Περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως τα στοιχεία του πωλητή και του αγοραστή, τη περιγραφή των προϊόντων ή υπηρεσιών, τις ποσότητες και τις τιμές, το συνολικό ποσό και τους αναλογούντες φόρους (π.χ. ΦΠΑ), καθώς και την ημερομηνία έκδοσης. Αυτά τα παραστατικά είναι σημαντικά για την επιχείρηση σας, προκειμένου η διαχείριση των αποθεμάτων και η τήρηση των λογιστικών βιβλίων της επιχείρησης σας να είναι λειτουργική.
Στα παραστατικά χονδρικής υπάρχουν όλοι οι τύποι παραστατικών Χονδρικής (Συνήθη και Πιστωτικά), αλλά και οι Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών και Φόρου Διαμονής, καθώς είναι μια ιδιαίτερη περίπτωση (ο ΦΠΑ υπολογίζεται ξεχωριστά). Υπάρχουν επίσης και τα παραστατικά “Λογιστή”, τα οποία ανεβαίνουν με κωδικούς Λογιστή / Φοροτεχνικού.
Παραστατικά που μπορείτε να εκδώσετε από “Πωλήσεων Χονδρικής” και ανήκουν στα παραστατικά χονδρικής:
Ανάλογα με τα παραστατικά που ενδιαφέρουν την επιχείρηση σας, μπορείτε να φιλτράρετε ποια θα εμφανίζονται στη δημιουργία του παραστατικού από το Menu → Εργαλεία → Φίλτρα Παραστατικών.
Η εφαρμογή emblem είναι σχεδιασμένη να υποστηρίζει αποτελεσματικά B2G (Business to Government) συναλλαγές, διευκολύνοντας τη διαδικασία έκδοσης και διαχείρισης ηλεκτρονικών τιμολογίων προς δημόσιες υπηρεσίες. Σε συνεργασία με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης Orian, το Emblem εξασφαλίζει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλουν τα τιμολόγιά τους με ακρίβεια και σύμφωνα με τις απαιτήσεις των κυβερνητικών φορέων. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης ευέλικτες ρυθμίσεις και αναφορές, που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τις συναλλαγές τους με τον δημόσιο τομέα, απλοποιώντας τη διαδικασία και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα. Για τη διαδικασία ενεργοποίησης της B2G τιμολόγησης πατήστε εδω.
Η έκδοση παραστατικών που αφορούν δημόσιες υπηρεσίες είναι πιο περίπλοκη από αυτή των απλών παραστατικών. Για αρχή, αφού εκδοθεί ο κωδικός και ενεργοποιείται ο πάροχος για δημόσιους φορείς Orian, καταχωρείτε τους κωδικούς στα Menu → “Στοιχεία επιχείρησης” →
Πριν την διαδικασία έκδοσης του παραστατικού, θα πρέπει να έχετε στη κατοχή σας τα παρακάτω στοιχεία, τα οποία σας κοινοποιεί ο σχετικός φορέας δημοσίου ανά παραστατικό έκδοσης:
Στη συνέχεια προχωράμε στην έκδοση του παραστατικού επιλέγοντας από το Menu → “Παραστατικά” → “Πωλήσεων χονδρικής” → “Συνήθη”. Συμπληρώνουμε τον τύπο του παραστατικού, τον συναλλασσόμενο (δημόσιος φορέας), την ημερομηνία, τον τρόπο πληρωμής και επιλέγουμε στις γραμμές ειδών τα είδη/υπηρεσίες χρέωσης συμπληρώνοντας τις σχετικές ποσότητες και τιμές. Αφού ολοκληρωθεί η βασική συμπλήρωση του τιμολογίου, επιλέγουμε το κουμπί “Στοιχεία b2g” ΠΡΙΝ ΠΑΤΗΣΟΥΜΕ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ και συμπληρώνουμε τα παρακάτω πεδία ως εξής:
Θα σας ενημερώσει ο φορέας ποια κατηγορία να βάλετε.
Το δεύτερο στοιχείο (στη δεξιά μεριά του συμβόλου) αφορά τον κωδικό ΑΔΑ ανάληψης, τον οποίο πάλι σας κοινοποιεί ο ίδιος φορέας. Ένα παράδειγμα μορφής του πεδίου ΒΤ-11 είναι: πχ. 1|Θ8ΙΡ9ΟΚΓ-Ο6
Τα μόνα πεδία που αφήνετε κενά είναι το ΒΤ-10, ΒΤ-13 και ΒΤ-16 τα οποίο είναι προαιρετικό.Αφού συμπληρώσετε ΟΛΑ τα υπόλοιπα παραπάνω πεδία με προσοχή (χωρίς κενούς χαρακτήρες μεταξύ τους όσον αφορά τα πεδία: ΒΤ-46, ΒΤ-158, ΒΤ-11, ΒΤ-12), προχωράτε στη του παραστατικού. Προσοχή: Όσοι λογαριασμοί ενεργοποιούν τη τιμολόγηση προς το δημόσιο B2G, η επιλογή καταχώρηση δεν σημαίνει αυτόματη αποστολή του παραστατικού στο myDATA, σημαίνει προσωρινή αποθήκευση. Έπειτα κάνετε μία τελευταία εξέταση του παραστατικού, για να σιγουρευτείτε ότι έχουν καταχωρηθεί όλα τα στοιχεία που τοποθετήσατε.
Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει για να στείλει το παραστατικό του στο myDATA την επιλογή και μόνο 
. Αν τα στοιχεία B2G συμπληρωθούν, το σύστημα θα κρύψει την επιλογή 
που αφορά μόνο τα απλά παραστατικά, για ασφάλεια. Σε περίπτωση που όταν πατήσετε “Αποστολή B2G” δεν εμφανίσει κάποιο μήνυμα, ελέγξτε αν καταχωρήσατε σωστά τους κωδικούς σύνδεσης με την Orian στα “Στοιχεία επιχείρησης”.
*Ποτέ δεν πατάτε και μαζί σε περίπτωση που πατήσετε “Καταχώρηση” πριν συμπληρώσετε τα . Και τα δύο κουμπιά διαβιβάζουν το παραστατικό στο myDATA, απλά επιλέγετε με ποιο πάροχο θα διαβιβαστεί το παραστατικό.
Τα συγκεκριμένα παραστατικά δεν είναι αναγκαίο να τα στείλετε με Email στην υπηρεσία, ο πελάτης θα το δει το παραστατικό από το ΓΓΠΣ όπου αναρτώνται τα συγκεκριμένα παραστατικά. Η ανάρτηση αυτή μπορεί να πάρει μερικές ώρες ανάλογα με τον φόρτο του παρόχου. Σε περίπτωση που ο φορέας δημοσίου σας ενημερώσει ότι δεν μπορεί να δει το παραστατικό, ίσως οφείλεται στο ότι υπήρξε σφάλμα στη διαβίβαση επειδή υπήρξε λάθος σε βασικά στοιχεία του παραστατικού (όπως ο τύπος προϋπολογισμού) ή στο γεγονός ότι το παραστατικό στάλθηκε σε λάθος πάροχο.
Για να δείτε τη φόρμα εκτύπωσης του συγκεκριμένου περιστατικού θα επιλέξετε Menu → Αναφορές → Όλες οι αναφορές → ‘Αλλες αναφορες → “Παραστατικά B2G” καθώς η πραγματικής φόρμα εκτύπωσης των συγκεκριμένων παραστατικών είναι της ORIAN που φαίνεται από τις αναφορές, και όχι του Emblem που φαίνεται από το κουμπί “Εκτύπωση” μέσα στο παραστατικό.Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 39 του Κώδικα ΦΠΑ (ν.2859/2000), στο ειδικό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων, το οποίο είναι προαιρετικό καθεστώς, εντάσσονται οι πραγματικά μικρές επιχειρήσεις οι οποίες δυσκολεύονται να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ.
Με τις διατάξεις του άρθρου 39 του Κώδικα ΦΠΑ (ν.2859/2000), προβλέπεται απαλλαγή από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης ΦΠΑ και καταβολής του φόρου αυτού, ανεξάρτητα από την κατηγορία λογιστικών αρχείων (βιβλίων) που τηρούν, όχι μόνο για τους υποκείμενους οι οποίοι κατά το προηγούμενο φορολογικό έτος πραγματοποίησαν παραδόσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών, κατά την έννοια του άρθρου 2 του Κώδικα ΦΠΑ, μέχρι δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ, χωρίς στο ποσό αυτό να περιλαμβάνεται φόρος προστιθέμενης αξίας, αλλά και για τους νέους υποκείμενους οι οποίοι με την υποβολή της δήλωσης έναρξης των εργασιών τους επιθυμούν την ένταξη στο καθεστώς αυτό.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για το άρθρο 39 εδώ.
Για την ένταξη του αρθρου 39 στον λογαριασμό σας στο Emblem, εφόσον πληρείτε τις προϋποθέσεις , μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Εδώ βρίσκεται το περιβάλλον με τη λίστα των πιστωτικών σας (Menu → Πωλήσεων Χονδρικής → Πιστωτικά). Σε περίπτωση που έχετε ενεργοποιημένο πάροχο, είναι αναγκαίο να είστε εξοικειωμένοι με τη δημιουργία πιστωτικών, καθώς είναι ο μόνος τρόπος διόρθωσης ή ακύρωσης των λανθασμένων παραστατικών που έχουν διαβιβαστεί στη πλατφόρμα myDATA.
Ένα πιστωτικό τιμολόγιο αναφέρεται σε ένα έγγραφο που καταγράφει την επιστροφή χρημάτων στον πελάτη ή ένα ποσό που θα χρησιμοποιηθεί ως πίστωση για την επόμενη αγορά του. Επίσης, μπορεί να λειτουργήσει ως "ακυρωτικό" για παραστατικό πώλησης.
Αν, για παράδειγμα, έχει παρέλθει σημαντικός χρόνος από την έκδοση του αρχικού τιμολογίου και αυτό έχει συμπεριληφθεί στη δήλωση του τριμήνου, η ακύρωση του παραστατικού δεν είναι πρακτική από λογιστική άποψη. Αντίθετα, μέσω των πιστωτικών μπορεί να γίνει η διαδικασία χωρίς προβλήματα. Μπορείτε να βρείτε παρακάτω τη διαδικασία δημιουργίας πιστωτικού.
Επιλέγοντας Menu → Πωλήσεων Χονδρικής → μπορείτε να δημιουργήσετε το πιστωτικό παραστατικό χονδρικής σας. Φυσικά ο πιο σωστός τρόπος δημιουργίας πιστωτικού είναι ο εξής:
→/ →/ για να φορτωθούν τα δεδομένα και αφήνω τα δεδομένα ως έχουν και πατάω 
. Έπειτα πηγαίνω τέρμα κάτω στα “Επιπλέον στοιχεία” παραστατικού και στο πεδίο “Συσχετιζόμενο ΜΑΡΚ (για πιστωτικά τιμολόγια και απόδειξη φόρου διαμονής στο myDATA)” κάνω επικόλληση το ΜΑΡΚ που αντέγραψα στο βήμα 1. Τέλος → . *Αν ο φορέας δεν δέχεται τη παραπάνω αποστολή (βγαίνει σχετικό μήνυμα μη διαβίβασης) προχωράω υποχρεωτικά στην έκδοση “Μη συσχετιζόμενου πιστωτικού”.
Η έκδοση τίτλου κτήσης για ακίνητα δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω προγραμμάτων ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Για την έκδοση τίτλου κτήσης, χρειάζεται να ακολουθήσετε την επίσημη διαδικασία μέσω συμβολαιογράφων, υποθηκοφυλακείων ή κτηματολογικών γραφείων.
Τα παραστατικά λιανικής είναι έγγραφα που εκδίδονται κατά τη διαδικασία πώλησης προϊόντων ή υπηρεσιών απευθείας στους καταναλωτές. Περιλαμβάνουν βασικές πληροφορίες, όπως τα στοιχεία του πωλητή (όνομα, διεύθυνση και ΑΦΜ), την περιγραφή των προϊόντων ή υπηρεσιών με τις αντίστοιχες ποσότητες και τιμές, το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί (συμπεριλαμβανομένων των φόρων, όπως ο ΦΠΑ) και την ημερομηνία έκδοσης. Αυτά τα παραστατικά είναι απαραίτητα για την τήρηση λογιστικών βιβλίων και τη φορολογική συμμόρφωση.
Στα παραστατικά λιανικής υπάρχουν όλοι οι τύποι παραστατικών Λιανικής (Συνήθη και Πιστωτικά). ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν είστε υπόχρεοι ταμειακής, μία απλή συνδρομή στο Emblem δεν θα σας καλύψει. Θα πρέπει να γίνει διασύνδεση με Φορολογικό Μηχανισμό ή Πάροχο , για να παίρνουν οι αποδείξεις τη σήμανση (qr code), εκτός του ΜΑΡΚ από το myDATA.
Για να εκδώσετε ένα νέο παραστατικό επιλέγετε: “Παραστατικά → Πωλήσεων Λιανικής → Συνήθη →
Παραστατικά που μπορείτε να εκδώσετε από “Πωλήσεων Λιανικής” και ανήκουν στα παραστατικά λιανικής:
Ανάλογα με τα παραστατικά λιανικής που ενδιαφέρουν την επιχείρηση σας, μπορείτε να φιλτράρετε ποια θα εμφανίζονται στη δημιουργία του παραστατικού από το Menu → Εργαλεία → Φίλτρα Παραστατικών.
Εδώ μπορείτε να βρείτε το περιβάλλον με τη λίστα των πιστωτικών σας (Menu → Πωλήσεων Λιανικής → Πιστωτικά). Αν έχετε ενεργοποιήσει πάροχο, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε πιστωτικά, καθώς αυτή είναι η μοναδική μέθοδος για να διορθώσετε ή να ακυρώσετε λανθασμένα παραστατικά που έχουν διαβιβαστεί στην πλατφόρμα myDATA
Επιλέγοντας μπορείτε να δημιουργήσετε το πιστωτικό παραστατικό λιανικής σας. Φυσικά ο πιο σωστός τρόπος δημιουργίας πιστωτικού είναι ο εξής:
→ /. →/.Στο emblem έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε και τα παραστατικά Αγορών - Εξόδων. Υπάρχουν δύο κατηγορίες παραστατικών αγορών.
Παραστατικά που μπορείτε να εκδώσετε από “Πωλήσεων Λιανικής” και ανήκουν στα παραστατικά λιανικής:
Τα παραστατικά αγορών τα οποία πρέπει να ανεβαίνουν στο myDATA αφορούν συναλλαγές οι οποίες οποίες γίνονται μεταξύ επιχείρησης και ιδιώτη. Αν πρόκειται να πραγματοποιήσετε μία αγορά από κάποιον ιδιώτη, ο οποίος δεν έχει την υποχρέωση τήρησης βιβλίων και έκδοσης παραστατικών, για να φανεί η συναλλαγή η επιχείρηση οφείλει να εκδώσει ένα παραστατικό αγοράς.
Για τα συγκεκριμένα παραστατικά επιλέγουμε Menu → Παραστατικά → Αγορών → Συνήθη → και στη συνέχεια επιλέγετε τα παραστατικά που επισημαίνονται με τον χαρακτηρισμό “ΑΥΤΟΤΙΜΟΛΌΓΗΣΗ”.
Η έκδοση τίτλου κτήσης είναι εφικτή μέσα από το emblem στο περιβάλλον Menu → Παραστατικά → Αγορών → Συνήθη → , επιλέγοντας το παραστατικό “ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΑΓΟΡΑΣ ΑΠΟ ΙΔΙΩΤΗ (ΑΥΤΟΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ). Στο MyData διαβιβάζεται ως 3.1.
Αυτά τα παραστατικά αγορών είναι έγγραφα που εκδίδονται από τους προμηθευτές μιας επιχείρησης κατά την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών και πιστοποιούν τη συναλλαγή, προς την επιχείρηση για πληροφοριακούς σκοπούς. Αυτό γίνεται προκειμένου η επιχείρηση να διαχειρίζεται καλύτερα τα έξοδα της. Αυτά περιλαμβάνουν τιμολόγια, αποδείξεις και άλλες μορφές καταγραφής, οι οποίες περιέχουν πληροφορίες όπως το ποσό που πληρώθηκε, την ημερομηνία της αγοράς και τα στοιχεία του προμηθευτή. Τα παραστατικά αγορών είναι σημαντικά για την τήρηση λογιστικών βιβλίων, τη φορολογική συμμόρφωση και την παρακολούθηση των εξόδων μιας επιχείρησης και δεν χρειάζεται να διαβιβάζονται στη πλατφόρμα myDATA.
!Να σημειωθεί ότι το Emblem σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρήσετε και επιπλέον δαπάνες (ΔΕΗ, ΔΕΥΑ, ΟΤΕ κλπ) με την επιλογή Menu > Παραστατικά >Αγορών > Συνήθη > > είδος παραστατικού “ΔΑΠΑΝΗ” !
Τα πιστωτικά παραστατικά αγορών είναι έγγραφα που εκδίδονται όταν επιστρέφονται προϊόντα ή όταν γίνεται έκπτωση σε μια προηγούμενη αγορά. Αυτά τα παραστατικά πιστοποιούν ότι η αξία των αγαθών ή υπηρεσιών που αγοράστηκαν έχει μειωθεί, είτε λόγω επιστροφής είτε λόγω άλλων παραγόντων (όπως εκπτώσεις). Συνήθως περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το ποσό της πιστωτικής αξίας, την ημερομηνία έκδοσης και τα στοιχεία του προμηθευτή. Χρησιμοποιούνται για τη διόρθωση λογιστικών εγγραφών και τη συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις.
Επιλέγοντας Menu → Marketing → “Προσφορές”, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε παραστατικά που σχετίζονται με προσφορές και προτιμολόγια, τα οποία δεν καταχωρούνται στο myDATA.
Αρχικά, σας εμφανίζεται η λίστα με τις προσφορές και τα προτιμολόγια που έχετε δημιουργήσει όπου αναφέρει τον συναλλασσόμενο που αφορά και την αξία που έχετε ορίσει στο παραστατικό.
Για να δημιουργήσετε τη προσφορά ή το προτιμολόγιο σας επιλέγετε το εικονίδιο πάνω από τη λίστα των παραστατικών σας. Στη συνέχεια δημιουργείται ένα από τα παρακάτω παραστατικά:
!Επίσης προτείνεται σε περίπτωση που θέλετε να το δείξετε στον πελάτη, πριν το διαβιβάσετε στο myDATA
Επιλέγοντας ‘’Menu → Marketing →Παραγγελίες”, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε παραστατικά που σχετίζονται με παραγγελίες, τα οποία δεν καταχωρούνται στο myDATA, όταν κάποιος πελάτης σας ζητήσει να παραγγείλει κάποια από τα προϊόντα/εμπορεύματα σας και μετά του δίνεται το τιμολόγιο.
Αρχικά, σας εμφανίζεται η λίστα με τις παραγγελίες που έχετε δημιουργήσει όπου αναφέρει τον συναλλασσομενο που αφορά και την αξία που έχετε ορίσει στο παραστατικό.
Για να δημιουργήσετε τη παραγγελία σας επιλεγετε το εικονίδιο πάνω από τη λίστα των παραστατικών σας. Στη συνέχεια δημιουργείτε τη παραγγελία σας με τον γνωστό τρόπο έκδοσης παραστατικών.
Η είσπραξη είναι η διαδικασία κατά την οποία λαμβάνεται ή συλλέγεται χρηματικό ποσό, συνήθως από πελάτες ή οφειλέτες, ως εξόφληση χρέους, παροχής υπηρεσιών ή πώλησης αγαθών. Σε λογιστικό και οικονομικό επίπεδο, η είσπραξη αναφέρεται στη μεταφορά χρημάτων από τρίτους προς μια επιχείρηση ή οργανισμό, είτε με μετρητά είτε με άλλες μορφές πληρωμής (όπως πιστωτική κάρτα, τραπεζική κατάθεση, κ.λπ.).
Συνήθως η διαδικασία της είσπραξης περιλαμβάνει την έκδοση απόδειξης ή τιμολογίου ως επιβεβαίωση της πληρωμής από την πλευρά του αγοραστή.
Στο εμπόριο, οι πληρωμές ακολουθούν την έκδοση ενός παραστατικού πληρωμής. Στο emblem, αντίστοιχα, οι πληρωμές μπορούν να συνδεθούν με συγκεκριμένα παραστατικά. Όταν πρόκειται για παραστατικά πώλησης προς τους πελάτες, οι συναλλαγές αυτές ονομάζονται "Εισπράξεις" και έχουν το δικό τους ξεχωριστό μενού. Αντίστοιχα, οι "Πληρωμές" αναφέρονται στις καταβολές χρημάτων από εσάς προς τους προμηθευτές σας.
Για να καταχωρήσετε ήδη τρέχοντα υπόλοιπα ή μια νέα είσπραξη επιλέγετε Menu ➡ Εισπράξεις / Πληρωμές ➡ Εισπράξεις ➡ .
Εάν έχετε καταχωρήσει παραστατικό "Επί πιστώσει" τότε φαίνεται αυτόματα η χρέωση στον πελάτη. Αφού, σας πληρώσει ο πελάτης πρέπει να εκδώσετε Απόδειξη Είσπραξης για να αφαιρεθεί το υπόλοιπο του πελάτη και καταχωρείται το ποσό στον αντίστοιχο τρόπο πληρωμής που σας πλήρωσε (Μετρητά, Μεταφορά Χρημάτων από Τράπεζα, Επιταγή κ.λπ).
Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να εμφανίζεται το υπόλοιπο των πελατών σας στην εκτύπωση του παραστατικού μπορείτε να μας αφήσετε σχετικό αίτημα στο πεδίο πάνω δεξιά στην “Τεχνική Υποστήριξη” .
Ακολουθούν κάποιες εξηγήσεις στα είδη των παραστατικών:
Για να καταχωρήσετε μια χρέωση ή μια νέα πληρωμή επιλέγετε Menu ➡ “Εισπράξεις /Πληρωμές” ➡ “Πληρωμές” ➡ .
Εάν έχετε καταχωρήσει παραστατικό αγοράς με τρόπο πληρωμής "Επί πιστώσει" τότε φαίνεται αυτόματα η χρέωση που έχετε προς τον προμηθευτή σας και θα πρέπει να εκδοθεί “ΕΝΤΑΛΜΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ”. Επιπλέον, καταχωρείται το ποσό στον αντίστοιχο τρόπο πληρωμής που έχετε πληρώσει τον προμηθευτή σας. (Μετρητά, Επιταγή, κ.λπ).
Ακολουθούν κάποιες εξηγήσεις στα είδη των παραστατικών:
Σε επιχειρηματικό πλαίσιο, τα πάγια έξοδα είναι εκείνα τα οποία δεν μεταβάλλονται ανάλογα με την παραγωγή ή τις πωλήσεις, όπως τα ενοίκια, οι μισθοί, και οι ασφαλιστικές εισφορές.
Για να καταχωρήσετε ένα πάγιο, επιλέγετε από το Menu → Εργασίες Λογιστή → Πάγια → Αρχείο Παγίων → . Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση στοιχείων, επιλέγετε . Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε κάποια καταχώρηση, επιλέγετε το πάγιο έξοδο και μέσα στη καρτέλα του κλικάρετε την επιλογή . Με το κουμπί , επιστρέφετε στην αρχική σελίδα του ‘’Αρχείου Παγίων’’ όπου εμφανίζεται η λίστα με τα πάγια που καταχωρήσατε. Στις γραμμές των παγίων υπάρχουν τα καταχωρημένα στοιχεία και η επιλογή “Κινήσεις Παγίου’’.
Αφού έχετε καταχωρήσει ένα πάγιο, μπορείτε να διαχειριστείτε τις κινήσεις του. επιλέγοντας , ανοίγει μια καρτέλα με κάποια πεδία, όπως η ημερομηνία της κινησης, το είδος της κίνησης, την αξία/ποσότητα του παγίου, σχετιζόμενο συναλλασσόμενο και τον αριθμό παραστατικού.
Αφού συμπληρώσετε τα παραπάνω πλαίσια, μπορείτε να προχωρήσετε στη για να ολοκληρωθεί η προσθήκη της κίνησης του παγίου.
Ο συναλλασσόμενος πρέπει να υπάρχει καταχωρημένος σε λίστα (βλ. ενότητα Συναλλασσόμενοι).Ο αριθμός παραστατικού συνήθως υπάρχει από πριν και δεν χρειάζεται να τον καταχωρήσετε εσείς. Εάν δεν υπάρχει, μπορείτε να το αφήσετε κενό και θα το συμπληρώσουμε εμείς για εσάς.
Η απόσβεση παγίων είναι η διαδικασία κατανομής του κόστους ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου (όπως εξοπλισμός, κτίρια, οχήματα) σε βάθος χρόνου, κατά τη διάρκεια της χρήσιμης ζωής του. Αυτό γίνεται επειδή τα πάγια περιουσιακά στοιχεία χάνουν σταδιακά την αξία τους λόγω φθοράς, παλαιότητας ή τεχνολογικών αλλαγών, και η απόσβεση επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταγράψουν αυτήν την απώλεια αξίας στα οικονομικά τους αποτελέσματα.
Για να υπολογίσετε την απόσβεση ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
Ακολουθείτε Menu → Εργασίες Λογιστή → Πάγια → Υπολογισμός Απόσβεσης Παγίων. Στη συνέχεια:
Με το κουμπί 
η εφαρμογή θα σας υπολογίσει την απόσβεση για εκείνο το χρονικό διάστημα.
H δομή της φόρμας είναι η ίδια με αυτή των παραστατικών για προϊόντα/ υπηρεσίες, με τη μόνη διαφορά, ότι πρόκειται για λογιστικές εγγραφές. Αναλυτικά:
Επιλέγοντας, ‘’Πωλήσεων Χονδρικής’’, σας εμφανίζει τη λίστα των αντίστοιχων παραστατικών. Για να προσθέσετε παραστατικό, πατάτε και σας ανοίγει μια φόρμα για τη προσθήκη των στοιχείων του παραστατικού. Από εκεί και πέρα, η διαδικασία είναι η ίδια με αυτή της δημιουργίας παραστατικών για προϊόντα/ υπηρεσίες, με τη διαφορά ότι το είδος παραστατικού αφορά λογιστικές εργασίες όπως φορολογική ή λογιστική βάση για λοιπες εγγραφές τακτοποίησης εσόδων. Αφού συμπληρώσετε τα πεδία, πατάτε και .
Απαραίτητη προϋπόθεση για να σταλεί στο myDATA είναι η καταχώρηση των κωδικών του myDATA σας.
Στην καρτέλα Παραστατικά, θα βρείτε επίσης την επιλογή "Παραστατικά Αγορών". Η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτή των άλλων παραστατικών: επιλέγετε και η φόρμα συμπλήρωσης παραμένει ίδια. Η μοναδική διαφορά είναι το είδος του παραστατικού, το οποίο αφορά αγορές προϊόντων ή υπηρεσιών από προμηθευτές κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής.
Σύμφωνα με την τρέχουσα νομοθεσία και τις ανακοινώσεις της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), κάθε ελληνική επιχείρηση που τηρεί λογιστικά αρχεία είναι υποχρεωμένη να ενημερώνει το σύστημα ηλεκτρονικών βιβλίων (myDATA) της ΑΑΔΕ. Το my Digital Accounting & Tax Application θα παρακολουθεί όλες τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων των επιχειρήσεων, καθώς και το φορολογικό αποτέλεσμα που προκύπτει από τα ηλεκτρονικά βιβλία.
Βάσει της σχετικής νομοθεσίας, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια μέσω λογιστικού ή εμπορικού προγράμματος (ERP), διαβιβάζοντας τα δεδομένα τους ταυτόχρονα στο myDATA. Αυτή η διαδικασία προορίζεται να αντικαταστήσει τις ΜΥΦ.
Το Emblem, εφαρμόζοντας τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, προσφέρει σε όλες τις επιχειρήσεις τη δυνατότητα διασύνδεσης με το myDATA. Η χρήση αυτής της διασύνδεσης είναι προαιρετική και μπορεί να αξιοποιηθεί και από τον λογιστή σας, αν του έχει δοθεί πρόσβαση στην εφαρμογή.
Σε αυτό το πεδίο μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις λειτουργίες που αφορούν το myDATA και να έχετε ολοκληρωμένη πληροφόρηση σχετικά με τα ηλεκτρονικά σας βιβλία.
Αφού γίνει η διασύνδεση του emblem με το myDATA, μπορείτε επιλέγοντας Menu → Λήψη & Προβολή → 
να κατεβάσετε παραστατικά που έχουν ανεβάσει οι προμηθευτές σας στο δικό σας ΑΦΜ.
Στη συνέχεια, μπορείτε από τη στήλη δεξιά “Ενέργεια” να χαρακτηρίσετε τα Παραστατικά Τρίτων, με βάση τους Χαρακτηρισμούς που θα σας δώσει ο/η λογιστής/τρια σας.
(ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν τα έσοδα της επιχείρησης σας ξεπερνούν ετησίως τα 50.000,00 ΔΕΝ μπορείτε να χαρακτηρίσετε τα παραστατικά)
Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα το ΑΦΜ του Αντισυμβαλλομένου και να καταχωρηθεί στο emblem σαν προμηθευτής σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα το παραστατικό που έχει εκδώσει ο αντισυμβαλλόμενος σας και τα στοιχεία του.
Τέλος, στο πεδίο 
, μπορείτε να δείτε τα παραστατικά που σας έχουν εκδώσει ανά μήνα και συνολικά.
Αφού γίνει η διασύνδεση του emblem με το myDATA, μπορείτε επιλέγοντας Menu → “Παραστατικά Δικά μας” Λήψη & Προβολή → να ενημερώσετε τα στοιχεία myDATA σας.
Στο πεδίο , μπορείτε να δείτε τα παραστατικά που έχετε εκδώσει ανά μήνα και συνολικά.
Στη Μαζική Αποστολή επιλέγοντας το επιθυμητό χρονικό διάστημα, μπορείτε πατώντας 
να εμφανίζετε τα παραστατικά που έχετε εκδώσει σε ένα συγκεκριμένο διάστημα. Επιλέγοντας στη συνέχεια στα δεξιά κάθε παραστατικό ή το “Επιλογή όλων” και πατώντας “Μαζική Αποστολή” μπορείτε να τα ανεβάζετε μαζικά στο myDATA.
Στο πεδίο Έντυπο Ε3 μπορείτε με το επιθυμητό χρονικό διάστημα και την επιλογή να προβάλετε τα σύνολα του εντύπου Ε3 έτσι όπως διαμορφώνονται στο myDATA.
Σε αυτό το πεδίο, εάν έχετε συμπληρώσει στα Στοιχεία Επιχείρησης τους κωδικούς TaxisNET και ΕΦΚΑ αντίστοιχα, μπορείτε να βρείτε διάφορες συντομεύσεις σε υπηρεσίες. Για να περιηγηθείτε θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τον φυλλομετρητή Chrome.
Συγκεκριμένα, μπορείτε να μεταβείτε σε υπηρεσίες:
Στο emblem μπορείτε να έχετε το προσωπικό σας εργασιακό ημερολόγιο!
Σε αυτό το πεδίο μπορείτε να διαχειριστείτε συμβάντα, γεγονότα, ραντεβού, εργασίες της επιχείρησής σας, έχοντας τη δυνατότητα να αναθέσετε κάποιο συμβάν με συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης, λήξης ή και επανάληψης σε συγκεκριμένο συναλλασσόμενο.
Στην επιλογή “Menu→ CRM→ Γεγονότα →” μπορείτε να καταχωρήσετε τα δικά σας εργασιακά γεγονότα. Στη καρτέλα “Προσθήκη Γεγονότος” θα σας ζητηθεί να προσθέσετε το θέμα του γεγονόντος, τυχόν λεπτομέρειες, τον συναλλασσόμενο που αφορά, έναρξη, λήξη και κάθε πότε θα υπάρχει επανάληψη.
Επιλέγοντας Menu→ CRM→ Προβολή Ημερολογίου και πατώντας το αντίστοιχο κουμπί μπορείτε να βλέπετε όλες τις εργασίες σας σε λίστα, αλλά και σε μηνιαία, εβδομαδιαία, ημερήσια, ωριαία μορφή ώστε να βλέπετε με μια ματιά τον προγραμματισμό των εργασιών σας.
Πλέον οι συναλλασσόμενοι σας (που έχουν την εφαρμογή emblem), έχουν τη δυνατότητα να σας αποστέλλουν τα λεγόμενα “Τικετ”, τα οποία περιλαμβάνουν ειδοποιήσεις και ζητήματα πελατών. Επιλέγωντας Menu→ CRM→ Ask Emblem Dashboard μπορείτε να δείτε τη λίστα με τα τικετ που έχουν αφήσει οι πελάτες σας, να τα διαχειριστείτε ή ακόμα και να στείλετε μαζικές ενημερώσεις επιλέγοντας το κουμπί 
.
Το emblem E-Shop Connector είναι μία επέκταση του emblem. Με το emblem E-Shop Connector μπορείτε να πραγματοποιήσετε διασύνδεση του λογαριασμού σας με το eshop σας!
Οι πλατφόρμες e-shop που υποστηρίζονται είναι: WooCommerce, Opencart, CloudCart και Prestashop.
Συγκεκριμένα γίνεται διασύνδεση ώστε να λαμβάνονται οι παραγγελίες των πελατών μέσα στο emblem με το πάτημα του κουμπιού 
. Αν ο πελάτης και τα είδη της παραγγελίας δεν έχουν ανοιχτεί στο emblem μπορείτε με την “Εισαγωγή πελατών” και “Εισαγωγή ειδών” αντίστοιχα να τα καταχωρήσετε. Στη συνέχεια μπορείτε να μετασχηματίσετε το παραστατικό της παραγγελίας στο επιθυμητό παραστατικό επιλέγοντας το κουμπί “Ενέργεια” → ”Αντίγραφο” στα δεξιά του παραστατικού.
Διασύνδεση πραγματοποιείται μόνο στο πακέτο συνδρομής Ultra.
Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήσετε μαζί μας.
Ο όρος "Αναφορά" μπορεί να περιγραφεί γενικά ως η καταγραφή ενός γεγονότος ή μιας εξέλιξης. Από τις πιο σημαντικές αναφορές είναι εκείνες που απεικονίζουν την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης.
Αυτή η παρουσίαση μπορεί να γίνει με τη χρήση πινάκων, διαγραμμάτων και άλλων γραφικών στοιχείων. Στο emblem, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις αναφορές που χρειάζεστε, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε καμία επιπλέον προεργασία.
Στο “ Menu → Αναφορές → Όλες οι αναφορές” βρίσκονται όλες οι αναφορές που μπορεί να χρειαστεί η επιχείρησή σας ανά κατηγορία. Μπορείτε να δείτε τα στατιστικά σας στοιχεία για τις πωλήσεις , τις αγορές, την αποθήκη, τους πωλητές σας κτλ. Επιλέγοντας την αναφορά που επιθυμείτε και το κουμπί , θα σας εμφανίσει την αντίστοιχη λίστα, την οποία μπορείτε να “ κάνετε λήψη κλικάροντας .
Αναλυτικά για κάθε είδος μπορείτε να δείτε μέσα στην κάθε αναφορά. Περιληπτικά, υπάρχουν οι αναφορές:
Αναφορές πωλήσεων (δείτε εδώ για παραστατικά πωλήσεων)
Στο συγκεκριμένο περιβάλλον της εφαρμογής μπορείτε να προβείτε σε πιο εξειδικευμένες ρυθμίσεις για τον λογαριασμό σας στο Emblem.
Η εφαρμογή emblem, κρατάει τα αρχεία σας αποθηκευμένα στο clout server, προκειμένου να έχετε πρόσβαση άνα πάσα στιγμή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδεθείτε με τους κωδικούς σας στο Emblem.gr . Σε περίπτωση που επιθυμείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας επιλέγετε Menu → “Πληροφόρηση” Εργαλεία → Data Export επιλέγετε την μορφή των δεδομένων σας με δικαίωμα επιλογής σε .json (αρχείο text) ή/και .xml (αρχείο excel).
Ακολουθώντας Menu → “Πληροφόρηση” Εργαλεία →Έλεγχος ΑΦΜ μπορεί να πραγματοποιηθεί έλεγχος του ΑΦΜ επιστρέφοντας σας όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν για το συγκεκριμένο ΑΦΜ στο Taxis, μέχρι και τη δευτερεύουσα δραστηριότητα (ΚΑΔ). Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το ΑΦΜ για το οποίο αναζητάτε πληροφορίες.
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η καταχώρησή των ειδικών κωδικών TAXIS AFM.
Μία υλοποιημένη “γέφυρα” για την εξαγωγή δεδομένων σε μορφή που να επιτρέπει την εισαγωγή των στοιχείων σας σε όλα τα γνωστά λογιστικά προγράμματα. Στην ουσία πρόκειται διασύνδεση του Emblem με το πρόγραμμα του λογιστή σας.
Σας συστήνουμε ανεπιφύλακτα να μην έχει άμεση επικοινωνία το emblem με το πρόγραμμα του λογιστή σας. Το ασφαλές και σωστό είναι να ανεβάζετε τα παραστατικά σας στο myDATA και ο λογιστής σας να τα κατεβάζει στο λογιστικό του πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται να τα καταχωρεί.
To emblem σας δίνει τη δυνατότητα να στείλετε μηνύματα σε κάποιον συναλλασσόμενο σας. Από την “Αγορά Μηνυμάτων”επιλέγετε το πακέτο που θέλετε και διαμορφώνετε το μήνυμα που επιθυμείτε να στείλετε.
Σε περίπτωση που στέλνεται κάποιο μήνυμα αρκετά συχνά, μπορείτε να το καταχωρήσετε ως πρότυπο, ώστε την επόμενη φορά να είναι έτοιμο και εσείς απλά να το επιλέξετε από την ‘’Επιλογή Πρότυπου μηνύματος’’.
Εάν στα στοιχεία του Συναλλασσόμενου έχετε καταχωρημένο το κινητό του μπορείτε απλά να τον επιλέξετε, αλλιώς μπορείτε να συμπληρώσετε οποιοδήποτε τηλέφωνο (μπορεί να είναι και παραπάνω από ένα) και να πατήσετε 
. Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα επιλέγετε 
. Σε αυτό το πεδίο, ακόμα, μπορείτε να δείτε και το ιστορικό των μηνυμάτων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε Αντίγραφο ή να κάνετε Μετασχηματισμό σε ένα ή παραπάνω παραστατικά. Για να δημιουργήσουμε αντίγραφο ή να μετασχηματισουμε κάποιο παραστατικό, πηγαίνουμε Menu → “Πληροφόρηση” Εργαλεία → Εργασίες Παραστατικών, βάζουμε τα επιθυμητά Φίλτρα και πατάμε 
. Εκεί ανοίγει ένα καινούργιο παράθυρο, για να καταχωρήσουμε την ημερομηνία που θέλουμε να κάνουμε αντιγραφή. Τέλος, επιλέγουμε Δημιουργία και μας εμφανίζει το αντίγραφο του παραστατικού. Για να γίνει μαζικός μετασχηματισμός, πατάμε , καταχωρούμε την ημερομηνία που θέλουμε να κάνουμε τις αλλαγές, επιλέγουμε το είδος παραστατικού, των προμηθευτή, το είδος πληρωμής και πατάμε Δημιουργία. Έτσι, μπορείτε να αλλάξετε μαζικά τα παραστατικά σας.
Δείτε εδώ τη προτεινόμενη διαδικασία για τη δημιουργία αντιγράφου παραστατικού.
Υπάρχει και η επιλογή να γίνει μαζική Διαγραφή των παραστατικών που άλλαξαν, εάν επιθυμείτε, απλά επιλέγετε το κουμπί ‘’Οριστική Διαγραφή μετασχηματιζόμενων παραστατικών’’.
Κατά την έκδοση παραστατικών πώλησης, προσφορών ή καταχώρηση εξόδων, καθώς και για κάθε προϊόν ή υπηρεσία που προστίθεται στο αντίστοιχο παραστατικό, μπορείτε να ορίσετε τους σχετικούς φόρους. Στο Emblem, μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε φόρο χρειαστεί να προσθέσετε στα παραστατικά σας
Στο Menu → Εργαλεία → Φίλτρα Κρατήσεων Επιβαρύνσεων θα σας εμφανίσει μία λίστα με όλες τις παρακρατήσεις, τέλη, φόρους, κρατήσεις και πληροφοριακές κρατήσεις. Μπορείτε να επιλέξετε τους φόρους που θα εμφανίζονται στην δημιουργία παραστατικού σας, με βάση τις δικές σας ανάγκες, κάνοντας τσεκ το κουτί δίπλα από το φόρο που επιθυμείτε. Η λίστα είναι κατηγοριοποιημένη, με τους τίτλους των κρατήσεων και από δίπλα το ΦΠΑ της αντίστοιχης κράτησης με βάση τα κρατικά δεδομένα.
Το emblem έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο, ώστε να καλύπτονται όλα τα είδη φόρων που θα μπορούσε να απασχολεί μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό. Τα είδη αυτά θα μπορούσαν να αναλυθουν ως εξής:
Για να μπορέσετε να δέχεστε online πληρωμές, θα πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τις "Πύλες πληρωμών" στο Emblem, μέσω των οποίων θα λαμβάνετε τα χρήματα. Στο Emblem, μια πύλη πληρωμής θεωρείται απλώς ένας τρόπος εξόφλησης παραστατικών.
Οι πύλες πληρωμών είναι διαθέσιμες στο Menu →"Ρυθμίσεις” Πύλες πληρωμών → Stripe.
Το emblem, μας επιτρέπει να λαμβάνετε άμεσα τις πληρωμές σας στον λογαριασμό σας στη Stripe.
Η Stripe είναι ένας πάροχος ηλεκτρονικών συναλλαγών για επαγγελματίες, με πάνω από ένα εκατομμύριο χρήστες παγκοσμίως. Προσφέρει απευθείας διασύνδεση με την εφαρμογή σας και διαθέτει μια σειρά εργαλείων για την προώθηση και λήψη των πληρωμών σας.
Με το emblem, μπορείτε να δέχεστε τις εξοφλήσεις από τους πελάτες σας απευθείας στη Stripe, αρκεί να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη διασύνδεση.
Από Menu →"Ρυθμίσεις” Πύλες πληρωμών → Stripe, επιλέγετε στο μωβ πλαίσιο το κουμπί 
για να δειξετε το ενδιαφέρον σας και να ξεκινήσει η διαδικασία ενεργοποίησης του λογαριασμού σας. Στη συνέχεια κλικάρετε την επιλογή “Ολοκλήρωση λογαριασμού” όπου σε νέο παράθυρο, θα σας κατευθύνει στη σελίδα της Stripe και συνεχίζετε τα βήματα που σας ζητάει η σελίδα της τράπεζας.
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία ενεργοποίησης του λογαριασμού σας στη Stripe, αν εκδώσετε ένα παραστατικό και επιλέξετε τρόπο πληρωμής “Επί πιστώσει”, στην εκτύπωση του παραστατικού θα υπάρχει η επιλογή “Πλήρωσε online”, όπου ο πελάτης θα μπορέσει να σας εξοφλήσει.
Όταν ο πελάτης σας προχωρήσει στην εξόφληση του παραστατικού, στη λίστα των παραστατικών σας, στο υποψήφιο παραστατικό, θα εμφανιστεί στα δεξιά ένα πράσινο χαρτονόμισμα, που θα υποδεικνύει ότι το παραστατικό έχει εξοφληθεί.
!! Το χρηματικό ποσό θα φανεί στον λογαριασμό σας μετά από μία περίοδο περίπου 7 ημερών, από τη μέρα της εξόφλησης!!
Στο συγκεκριμένο περιβάλλον της εφαρμογής του emblem μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Emblem Tamiaki. Επιλέγοντας από το κάθετο Menu → “Emblem Tamiaki” σας δίνετε η δυνατότητα να ενεργοποιήσετε τον πάροχο ESKAP και να τον χρησιμοποιήσετε μέσω του Emblem Tamiaki για την έκδοση των παραστατικών λιανικής σας. Όταν επιλέξετε το πακετο Emblem Tamiaki που επιθυμείτε και ενεργοποιηθεί ο πάροχος, το κλικ στη συγκεκριμένη επιλογή θα σας μεταφέρει στο περιβάλλον της εφαρμογής του Emblem Tamiaki.
Για να δείτε τη λειτουργία του Emblem Tamiaki πατήστε εδώ.
Αν αναζητάτε πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης που να καλύπτει όλες τις ανάγκες σας με Πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, το Emblem είναι το κατάλληλο πρόγραμμα για εσάς. Μία εξειδικευμένη λύση που καλύπτει τις λιανικές και χονδρικές συναλλαγές σας με ευκολία και αξιοπιστία.
Ενεργοποιήστε την υπηρεσία και ξεκινήστε την έκδοση των παραστατικών σας μέσω του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ας δούμε πρώτα.
Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι άυλη υπηρεσία, ένας άυλος φορολογικός μηχανισμός, ο οποίος κατόπιν εντολής μιας άλλης οντότητας (υπόχρεη οντότητα), φέρει στα παραστατικά πωλήσεων φορολογική σήμανση αυθεντικοποίησης κατα τη διαβίβαση τους στο myDATA μέσω ηλεκτρονικών μέσων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν τις υπηρεσίες των Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης μπορούν να διαβιβάζουν τα παραστατικά εσόδων τους αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA.
Η διαβίβαση των παραστατικών ψηφιακής τιμολόγησης είναι ευθύνη του Παρόχου και πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο, ταυτόχρονα με την έκδοση των παραστατικών. Τα ψηφιακά τιμολόγια υποβάλλονται σε βασικούς ελέγχους από την πλατφόρμα myDATA και αποκτούν έναν «Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης» (ΜΑΡΚ), ο οποίος είναι υποχρεωτικός για κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται από αδειοδοτημένο λογισμικό. Η χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχου ενισχύει την αξιοπιστία των συναλλαγών, καθώς οποιοσδήποτε μπορεί να επαληθεύσει την αυθεντικότητα ενός τιμολογίου μέσω της ιστοσελίδας του παρόχου, χρησιμοποιώντας το QR code που περιλαμβάνουν τα ψηφιακά τιμολόγια.
Προσοχή! Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή emblem για την ηλεκτρονική σας τιμολόγηση, αυτό δεν σημαίνει ότι έχετε ενεργοποιήσει Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Για να μπορέσετε να διαβιβάζετε παραστατικά μέσω παρόχου, πρέπει πρώτα να ολοκληρωθούν συγκεκριμένα βήματα, όπως η διαδικασία σύναψης σύμβασης μεταξύ της εταιρείας-Παρόχου και της υπόχρεης οντότητας, σύμφωνα με τις οδηγίες των Α.1035/2020 και Α.1258/2020. Για να δείτε πως ενεργοποιείτε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δείτε εδώ.
Η ενεργοποίηση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσφέρει αρκετά πλεονεκτήματα:
Με λίγα λόγια, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να βελτιώσει τη λειτουργία και την αποδοτικότητα της επιχείρησής σας.
Με το emblem μπορείτε να προσφέρετε φορολογική σήμανση σε όλα σας τα παραστατικά με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Η φορολογική σήμανση B2B, B2C και B2G αναφέρεται σε διαφορετικούς τύπους συναλλαγών και τις διαδικασίες που σχετίζονται με αυτές. Ακολουθεί μια περιγραφή των τριών τύπων:
Στο emblem μπορείτε να ενεργοποιήσετε και φορολογική σήμανση B2G και να εξασφαλίσετε ότι οι συναλλαγές μεταξύ της επιχείρησης σας και των κρατικών οργανισμών είναι νόμιμες και συμμορφώνονται με τις σχετικές φορολογικές διατάξεις.
Σε συνεργασία με την εταιρεία ΟΡΙΑΝ, στο emblem μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι συναλλαγές μεταξύ της επιχείρησης σας και των φορέων δημοσίου πληρούν τις νομικές και φορολογικές απαιτήσεις. Η φορολογική σήμανση B2G είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική λειτουργία του δημόσιου τομέα και την προώθηση της διαφάνειας στις δημόσιες συναλλαγές.
Σημαντικό! Για να μπορείτε να κανετε συναλλαγές με δημόσιους φορείς, είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε και τους δύο παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΕΣΚΑΠ και ΟΡΙΑΝ) για τα B2B και B2G παραστατικά σας αντίστοιχα. Έτσι, θα διασφαλίσετε ότι η λειτουργία της επιχείρησής σας συμμορφώνεται με τους νόμους της ΑΑΔΕ.
Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης ORIAN είναι ένας από τους 10 πιστοποιημένους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης που έχουν τη δυνατότητα να φέρουν ειδική φορολογική σήμανση στα παραστατικά που αφορούν αποκλειστικά B2G συναλλαγές. Η ενεργοποίηση της υπηρεσίας μπορεί να γίνει με 2 διαφορετικούς τρόπους.
Μπορείτε να ολοκληρώσετε και μόνοι σας τα βήματα για την ενεργοποίηση του παρόχου ORIAN ! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε μαζί μας, εμείς θα σας στείλουμε τη σειρά βημάτων που πρέπει να ακολουθήσετε στο email σας. Φυσικά θα βρισκόμαστε στη διάθεση σας για οποιαδήποτε βοήθεια ή διευκρίνιση.
Αν θέλετε να ενεργοποιηθεί ο πάροχος ηλεκτρονικής ORIAN πιο σύντομα και εύκολα, μπορείτε να κλείσετε ραντεβού με έναν εκπρόσωπό μας ώστε να ολοκληρώσετε τα βήματα μαζί μας. Καθώς η ORIAN είναι εταιρεία που συνεργαζόμαστε, η διάρκεια ολοκλήρωσης των βημάτων μπορεί να πάρει από 4 μέχρι 7 ημέρες. Αφού πραγματοποιηθεί η αγορά του πακέτου, σε συνεργασία με τον ειδικό από την ομάδα του Emblem θα ολοκληρώσετε τα βήματα και θα ενεργοποιήσετε τον πάροχο εύκολα με τον πιο γρήγορο δυνατό τρόπο! Το μόνο που θα χρειαστείτε είναι ένα πρόγραμμα απομακρυσμένης οθόνης (πχ. Anydesk).
Απαραίτητη η προϋπόθεση να έχετε ενεργοποιήσει τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ESKAP | KAPPA DEVELOPMENT (Δείτε εδώ για τα βήματα ενεργοποίησης)
Μέσα από το emblem μπορείτε να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε τα παραστατικά σας να φέρουν φορολογική σήμανση κατά τη διαβίβαση τους στο myDATA. Είναι σημαντικό για τις εργασιακές σας κινήσεις να ενεργοποιήσετε ένα πακέτο που σας ταιριάζει και καλυπτει τις επιχειρησιακές σας ανάγκες.
Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης ESKAP, ο οποίος χρησιμοποιείται στην εφαρμογή emblem, έχει τη δυνατότητα να καλύψει όλες τις ανάγκες σας για τις B2B και B2C συναλλαγές.
Υπάρχουν δύο ειδών μορφής που μπορούμε να ενεργοποιήσουμε τον πάροχο ESKAP. Αυτές είναι:
Η συγκεκριμένη υπηρεσία του παρόχου, σε αντίθεση με το Emblem Tamiaki, που αποτελεί ανεξάρτητη εφαρμογή (δες περισσότερα εδώ), ενεργοποιείται μέσα στην εφαρμογή του Emblem. Αυτό σημαίνει ότι για την ενεργοποίηση του είναι απαραίτητη μία ενεργή συνδρομή στο πρόγραμμα τιμολόγησης Emblem (δες τις συνδρομές εδώ). Με την εν λόγω επιλογή, τα παραστατικά που θα εκδίδονται από το Emblem θα διαβιβάζονται στο myDATA, φέρνοντας μια επιπλέον φορολογική σήμανση, καθιστώντας τα πιο έγκυρα και νόμιμα σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ. Ο πάροχος αφορά είτε παραστατικά Χονδρικής είτε Λιανικής.
Μετά την ενεργοποίηση του παρόχου, δεν αλλάζει η διαδικασία έκδοσης παραστατικών μέσα στο Emblem. Η διαδικασία παραμένει η ίδια και τα παραστατικά συνεχίζουν να εκδίδονται από το Emblem, σε αντίθεση με το Emblem Tamiaki.
Όπως αναφέραμε προηγουμενως, το πακέτο “Πάροχος” ενεργοποιείται μέσα στο περιβάλλον εφαρμογής του Emblem. Επομένως θα πρέπει να έχετε ενεργοποιημένη μία συνδρομή που είναι σε ισχύ στο Emblem
Τα πακέτα του παρόχου αποκτώνται σε σημάνσεις και δεν έχουν ημερομηνία λήξης. Δηλαδή, μπορείτε να προβείτε στην αγορά ενός πακέτου μονάδων τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιείτε μέχρι να τελειώσουν, χωρίς να εξαρτάται η χρονική περίοδος που έχει περάσει, αρκεί πάντα να υπάρχει μία ενεργή συνδρομή στο Emblem. Αναλυτικά υπάρχουν τα πακέτα:
| Πακέτο Starter | → 50 ευρώ για αγορά 1000 σημάνσεων |
|---|---|
| Πακέτο Basic | → 80 ευρώ για αγορά 2000 σημάνσεων |
| Πακέτο Standard | → 300 ευρώ για αγορά 10.000 σημάνσεων |
| Πακέτο Premium | → Για απεριόριστες σημάνσεις με χρονικό περιορισμό. |
Το Emblem Tamiaki αποτελεί μια ανεξάρτητη cloud εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης που αφορά τα παραστατικά λιανικής σας (Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών) και δεν απαιτεί κάποια ενεργή συνδρομή στο Emblem. Λειτουργεί ως ψηφιακή ταμειακή μηχανή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω οποιουδήποτε browser ή με την εγκατάσταση της εφαρμογής "Cloud Tamiaki" σε οποιαδήποτε Android συσκευή. Έχετε στη διάθεσή σας ένα ψηφιακό ταμειακό περιβάλλον, το οποίο μπορείτε να αξιοποιήσετε από οποιοδήποτε σημείο, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Σημαντικά πλεονεκτήματα του Emblem Tamiaki:
Όπως αναφέραμε και παραπάνω το Emblem Tamiaki είναι συνδρομική εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι με μία μηνιαία συνδρομή αγοράζετε ένα πακέτο αποδείξεων οι οποίες έχουν ημερομηνία λήξης, μέχρι τη λήξη της συνδρομής. Αυτό σημαίνει ότι οι αποδείξεις σας θα τελειώσουν με τη λήξη της συνδρομής, άσχετα με τον αριθμό αποδείξεων που καταναλώθηκε. Για αυτό είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό πακέτο, που καλύπτει τις ανάγκες της επιχείρησης σας, χωρίς να σπαταλάτε τα χρήματα σας. Η εταιρεία μας προσφέρει τα εξής πακέτα:
Πακέτο Starter:
Το πακέτο Emblem Tamiaki Starter με μηνιαία συνδρομή 6/μήνα (+ΦΠΑ) σας προσφέρει:
Το Emblem Tamiaki αν υπερβείτε τις μηνιαίες αποδείξεις/τιμολόγια δεν σταματάει να λειτουργεί. Απλώς οι υπερβαλουσες χρεώνονται στην επόμενη πληρωμή. Οι επιπλέον αποδείξεις του μήνα χρεώνονται με την ίδια τιμή/απόδειξη όπως και οι αποδείξεις του συγκεκριμένου προγράμματος.
ΠακέτοStandard:
Το πακέτο Emblem Tamiaki Starter με μηνιαία συνδρομή 6/μήνα (+ΦΠΑ) σας προσφέρει:
Πακέτο Premium:
Το πακέτο Emblem Tamiaki Starter με μηνιαία συνδρομή 6/μήνα (+ΦΠΑ) σας προσφέρει:
Σε περίπτωση που ξεπεράσετε τις αποδείξεις του πακέτου που έχετε επιλέξει, ανάλογα με τη συνδρομή Starter/Standard/Premium η κάθε επιπλέον απόδειξη κοστολογείται 0,06/0,04/0,03 ευρώ αντίστοιχα, όπου οι υπερβαλουσες χρεώνονται στην επόμενη πληρωμή. Οι επιπλέον αποδείξεις του μήνα χρεώνονται με την ίδια τιμή/απόδειξη όπως και οι αποδείξεις του συγκεκριμένου προγράμματος.
Για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία του Emblem Tamiaki το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το πακέτο που σας ενδιαφέρει και να πατήσετε εδώ.
Οι τιμές που παρουσιάζονται είναι μηνιαίες και ισχύουν για ενεργοποίηση πρώτης συνδρομής για τουλάχιστον 6 ή 12 μήνες.
Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης ESKAP φέρνει φορολογική σήμανση στα παραστατικά που αφορούν B2B και B2C συναλλαγές. Η ενεργοποίηση της υπηρεσίας μπορεί να γίνει με 3 διαφορετικούς τρόπους.
Πλέον έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ESKAP ακολουθώντας βήματα μέσα από το Emblem
Το διάστημα μεταξύ πρώτου και τελευταίου βήματος δεν πρέπει να ξεπερνά τις δέκα ημέρες. Αλλιώς η εφαρμογή σας επιστρέφει πίσω στο βήμα πρώτο.
Μπορείτε να ολοκληρώσετε και μόνοι σας τα βήματα για την ενεργοποίηση του παρόχου ESKAP! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε μαζί μας, να μας ενημερώσετε σχετικά με το πακετο του παρόχου που σας ενδιαφέρει και εμείς θα σας στείλουμε τη σειρά βημάτων που πρέπει να ακολουθήσετε στο email σας.
Αν θέλετε να ενεργοποιηθεί ο πάροχος ηλεκτρονικής ESKAP σύντομα και εύκολα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας και να κλείσετε ένα ραντεβού με έναν εκπρόσωπο μας ώστε να ολοκληρώσετε τα βήματα μαζί μας . Αφού πραγματοποιηθεί η αγορά του πακέτου που επιθυμειτε, σε συνεργασία με τον ειδικό από την ομάδα του Emblem θα ολοκληρώσετε τα βήματα και θα ενεργοποιήσετε τον πάροχο εύκολα με τον πιο γρήγορο δυνατό τρόπο! Το μόνο που θα χρειαστείτε είναι ένα πρόγραμμα απομακρυσμένης οθόνης (πχ. Anydesk).
Κάνοντας κλικ στην επιλογή “Στοιχεία επιχείρησης” από το κάθετο Menu “Ρυθμίσεις” στο Emblem, μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της επιχείρησης σας. Επιλέγοντας την επωνυμία της επιχείρησης εμφανίζονται πεδία τα οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε και με την επιλογή του πράσινου κουμπιού να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας Τα συγκεκριμένα στοιχεία θα εμφανίζονται στην φόρμα εκτύπωσης των παραστατικών σας.
Στο περιβάλλον “Στοιχεία επιχείρησης” στο emblem, εκτός από την επεξεργασία των στοιχείων της επιχείρησης, είναι το περιβάλλον στο οποίο μπορείτε να πραγματοποιήσετε το Emblem με τις παρακάτω υπηρεσίες :
Menu “Ρυθμίσεις” → “Στοιχεία Επιχείρησης” → Κλικ στην επωνυμία επιχείρησης → “Λήψη στοιχείων πελατών από το Taxis”
Στο συγκεκριμένο πεδίο, έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε τους "Ειδικούς Κωδικούς TaxisNet", προκειμένου να μπορείτε να ανακτάτε τα στοιχεία του συναλλασσόμενου από το TaxisNet κατά τη προσθήκη.
Αυτοί οι κωδικοί μπορούν να δημιουργηθούν στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ, ακολουθώντας τις οδηγίες εδώ.
Στο τέλος της διαδικασίας, θα σας ζητηθεί να ορίσετε έναν Κωδικό εισόδου και ένα Συνθηματικό χρήστη, τα οποία θα πρέπει να εισαχθούν στο Emblem για να ενεργοποιηθεί η διασύνδεση.
ΠΡΟΣΟΧΗ ! Οι παραπάνω κωδικοί δεν είναι οι κωδικοί του λογαριασμού σας στο TaxisNet. Μπορείτε να συμβουλευτείτε και τον λογιστή σας.
Menu “Ρυθμίσεις” → “Στοιχεία Επιχείρησης” → Κλικ στην επωνυμία επιχείρησης → “Στοιχεία χρήστη ΕΦΚΑ”
Με τη καταχώρηση των κωδικών ΕΦΚΑ της επιχείρησης σας, η εφαρμογή emblem θα συνδεθεί με την υπηρεσία και η είσοδος σας μπορεί να πραγματοποιηθεί εύκολα μέσα από το Emblem→ Menu→ “Ιστοσελίδες Δημοσίου”→ “ΕΦΚΑ” → είσοδος στην υπηρεσία ΕΦΚΑ που επιθυμείτε.
Menu “Ρυθμίσεις” → “Στοιχεία Επιχείρησης” → Κλικ στην επωνυμία επιχείρησης → “Στοιχεία χρήστη ΕΡΓΑΝΗ”
Menu “Ρυθμίσεις” → “Στοιχεία Επιχείρησης” → Κλικ στην επωνυμία επιχείρησης → Ρυθμίσεις SMTP Server (για χρήση του δικού σας email λογαριασμού)
Στην ultra έκδοση του emblem, σας δίνεται η δυνατότητα να αποστέλλετε τα email σας απο τον δικό σας mail server. Για τις ρυθμίσεις και παραπάνω πληροφορίες παρακαλούμε επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη.
Menu “Ρυθμίσεις” → “Στοιχεία Επιχείρησης” → Κλικ στην επωνυμία επιχείρησης → “Στοιχεία για την επικοινωνία με το myDATA”
Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία για το myDATA της ΑΑΔΕ. Είναι υποχρεωτικό πεδίο γιατί έτσι θα διαβιβάζονται τα παραστατικά σας στην ΑΑΔΕ.
Για να υποβάλετε τα παραστατικά σας στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, θα χρειαστεί πρώτα να ενεργοποιήσετε τη σχετική διασύνδεση.
Η διαδικασία ενεργοποίησης είναι απλή και γίνεται μέσω του μενού: Ρυθμίσεις → Στοιχεία επιχείρησης → Κλικ στην επωνυμία της επιχείρησης → Στοιχεία για την επικοινωνία με το myDATA. Επιλέγοντας το κουμπί "Στοιχεία για την επικοινωνία με το myDATA", θα ανοίξει μία καρτέλα που θα σας ζητηθεί να εισάγετε το Όνομα χρήστη myDATA (myDATA User name) και το myDATA RestApi Key.
Αυτούς τους κωδικούς μπορείτε να τους βρείτε στην ιστοσελίδα https://aade.gr/mydata της ΑΑΔΕ , επιλέγοντας τον σύνδεσμο "Εγγραφή στο myDATA Rest API" στην κορυφή της σελίδας. Έπειτα της σύνδεσης σας στην ΑΑΔΕ, θα προσθέσετε έναν νέο χρήστη και θα αντιγράψετε το Όνομα χρήστη myDATA (myDATA User Name) και το myDATA RestApi Key στα αντίστοιχα πεδία του Emblem. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κωδικών myDATA μπορείτε να δείτε τον αναλυτικό οδηγό εδώ.
Επιπλέον, μπορεί ο λογιστής σας να προσθέσει τους δικούς του κωδικούς ώστε να πραγματοποιεί τις εργασίες που είναι υποχρεωτικό να γίνονται από λογαριασμό λογιστή / φοροτεχνικού όπως για παράδειγμα τον χαρακτηρισμό παραστατικών λήψης.
Menu “Ρυθμίσεις” → “Στοιχεία Επιχείρησης” → Κλικ στην επωνυμία επιχείρησης → “Στοιχεία για B2G”
Αν ενεργοποιήσετε την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τον πάροχο Orian για τα παραστατικά που αφορούν δημόσιους φορείς, στα συγκεκριμένα πεδία καταχωρούνται οι κωδικοί ενεργοποίησης του παρόχου Orian που θα επιτρέψουν τη σύνδεση Emblem και παρόχου. Οι συγκεκριμένοι κωδικοί εκδίδονται κατά την ολοκλήρωση των βημάτων της ενεργοποίησης του παρόχου B2G Orian.
Menu “Ρυθμίσεις” → “Στοιχεία Επιχείρησης” → Κλικ στην επωνυμία επιχείρησης → “Prestashop settings (για διασύνδεση με eshop prestashop)”.
Στο συγκεκριμένο πλαίσιο καταχωρούμε τα στοιχεία σύνδεσης με το e shop, κατόπιν συνεννόησης με τον τεχνικό του eshop σας και έναν τεχνικό δικό μας. Για περισσότερα επικοινωνήστε μαζί μας.
Menu “Ρυθμίσεις” → “Στοιχεία Επιχείρησης” → Κλικ στην επωνυμία επιχείρησης → “WooCommerce Settings (για διασύνδεση με eshop woocommerce)”
Στο συγκεκριμένο πλαίσιο καταχωρούμε τα στοιχεία σύνδεσης με το e shop, κατόπιν συνεννόησης με τον τεχνικό του eshop σας και έναν τεχνικό δικό μας. Για περισσότερα επικοινωνήστε μαζί μας.
Η διασύνδεση POS (Point of Sale) αναφέρεται στην τεχνολογική σύνδεση μεταξύ του συστήματος POS και του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε να συνεργάζονται αυτόματα και να διευκολύνουν τη διαδικασία πληρωμών. Αυτή η διασύνδεση έχει ως στόχο την αυτοματοποίηση της καταγραφής συναλλαγών, καθώς και την παροχή ακριβέστερων και ταχύτερων υπηρεσιών.
Η διασύνδεση μπορεί να επιτευχθεί ασύρματα, ανάλογα με τον εξοπλισμό και το λογισμικό που χρησιμοποιείται.
Απαραίτητη προϋπόθεση πριν την αγορά της διασύνδεσης, είναι η ενεργοποίηση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ESKAP στον λογαριασμό σας.
CS30PRO Ciontek, CS50C Ciontek, Viva.com| Terminal App softpos
A80 PAX, A920Pro PAX, Vx520 Verifone, Desk3200 Ingenico , move2500 ingenico, ict220 ingenico , soft pos
iWL 220 Ingenico, iWL 250 Ingenico, Desk 3200 Ingenico, ICT 220 Ingenico, Ingenico Move 2500, Axium DX8000 Ingenico, Desk 2600 Ingenico, Tap on Mobile POS (Soft POS)
Desk 2600 Ingenico, Ingenico Desk 3200
ICT220 Ingenico, IWL220 Ingenico
ICT 220 Ingenico, IWL 220 Ingenico, MOVE2500 Ingenico
Αν η επιχείρησή σας είναι υποχρεωμένη να διασυνδεθεί και διαθέτετε ενεργό πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην εφαρμογή μας, μπορείτε να προχωρήσετε στην κατάθεση σε έναν από τους τραπεζικούς λογαριασμούς για να συνεχιστεί η διαδικασία της διασύνδεσης με το ετήσιο ποσό των 29,76 ευρώ (24 + ΦΠΑ) :
Κρίνεται απαραίτητη, πριν την αγορά κάποιας διασύνδεσης, η βεβαίωση ότι το σύστημα POS σας, είναι ενημερωμένο και ότι διαθέτετε ένα πρόσφατο μοντέλο. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν εκπρόσωπό μας, για να σας ενημερώσει καταλλήλως.
Αφού πραγματοποιηθεί η αγορά της διασύνδεσης,
Για VIVA, δείτε εδώ.
Για τις υπόλοιπες τράπεζες, για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η σύνδεση του POS με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, απαιτείται να προγραμματίσουμε ένα τηλεφωνικό ραντεβού με ένα μέλος της τεχνικής μας ομάδας. Παρακαλούμε επικοινωνήσετε μαζί μας για να κλείσετε το ραντεβού.
Αν οι δύο παραπάνω ενέργειες έχουν πραγματοποιηθεί θα πρέπει να επιλέξετε τη πληρωμή με κάρτα (Απόδειξη είσπραξης POS) Menu → Φίλτρα Παραστατικών → Εισπράξεις.
Όταν κατα την έκδοση του παραστατικού σας επιλέξετε “Καταχώρηση”, ανάλογα με το μοντέλο POS που διαθέτετε, ο πάροχος θα δώσει σήμα, μέσω της εφαρμογής, να ξεκινήσει η διαδικασία πληρωμής με POS.
Στο emblem έχετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε τα παραστατικά που θέλετε να εμφανίζονται στην λίστα παραστατικών, όταν πάτε να εκδώσετε ένα παραστατικό.
Πηγαίνοντας στο ‘’Menu → Ρυθμίσεις “Φίλτρα παραστατικών” κάνετε εσείς ενεργά τα παραστατικά που σας ενδιαφέρουν να εμφανίζονται στις επιλογές σας όταν πάτε να εκδώσετε ένα παραστατικό. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, επιλέγετε το κουμπί 
στο κάτω δεξιό μέρος της σελίδας.
Ενδεικτικά, υπάρχουν οι παρακάτω κατηγορίες φίλτρων παραστατικών:
Στην επιλογή “Αρίθμηση Σειρών” στο Menu, μπορείτε να δείτε κάποιες από τις διαθέσιμες φόρμες εκτύπωσης που υποστηρίζει το Emblem. Αν οι ανάγκες σας είναι διαφορετικές, μπορειτε να επικοινωνήσετε μαζί μας προκειμένου να προσαρμόσουμε τη φόρμα εκτύπωσης των παραστατικών σας στις επιθυμίες σας.
Στις ‘’Ρυθμίσεις → Αρίθμηση Σειρών” μπορείτε να δείτε όλες τις διαθέσιμες σειρές παραστατικών που υπάρχουν στο Emblem, και να ορίσετε εσείς τον αριθμό με τον οποίο θα ξεκινάει η αρίθμηση κάποια σειράς παραστατικού.
Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το είδους του παραστατικού που σας ενδιαφέρει (μπορείτε να το αναζητήσετε στο πλαίσιο “Search”) → να επιλέξετε τη σειρά με το τρέχον έτος → στο πλαίσιο “Τελ.Αριθμός” που αναγράφεται ο αριθμός “0” → ορίζετε το τελευταίο αριθμό παραστατικού που εκδώσατε → επιλέγετε το κουμπί “Αλλαγή” για αποθήκευση της αλλαγής.
Παραδείγματος χάρη, αν για το έτος 2024 ο τελευταίος αριθμός παραστατικού “Τιμολογίου πώλησης” που κόπηκε έχει τον αριθμό 9, στο πλαίσιο “Τελ.Αριθμός” θα βάλω τον αριθμό 9 ώστε η αρίθμηση στο Emblem να ξεκινάει από τον αριθμό 10 και θα πατήσω το κουμπί “Αλλαγή”.
Στο emblem επίσης μπορείτε να επιλέξετε την φόρμα εκτύπωσης των παραστατικών. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το είδους του παραστατικού που σας ενδιαφέρει (μπορείτε να το αναζητήσετε στο πλαίσιο “Search”) → να επιλέξετε τη σειρά με το τρέχον έτος → στο πλαίσιο “Φόρμα εκτύπωσης” που αναγράφεται η προεπιλογή Α4 → ορίζετε το είδος της εκτύπωσης που θέλετε για τα παραστατικά σας → επιλέγετε το κουμπί για αποθήκευση της αλλαγής. Τέλος, έχετε τη δυνατότητα από την “Αρίθμηση σειρών” να επιλέξετε και τον αριθμό των αντιγράφων της κάθε εκτύπωσης παραστατικών. Συγκεκριμένα επιλέγοντας το είδους του παραστατικού που σας ενδιαφέρει (μπορείτε να το αναζητήσετε στο πλαίσιο “Search”) → να επιλέξετε τη σειρά με το τρέχον έτος → στο πλαίσιο “Αντίγραφα” που αναγράφεται η προεπιλογή 1 → ορίζετε πόσα αντίγραφα θα εκδίδονται όταν επιλέγετε “Εκτύπωση” του παραστατικού. Φυσικά για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας θα πρέπει να επιλέξετε και το κουμπί .
Π.χ. αν ορίσω 3 αντίγραφα σε ένα τιμολόγιο πώλησης και αποθηκεύσω την επιλογή μου, στην εκτύπωση του παραστατικού μετά την έκδοση του, θα εκδοθούν 3 αντίγραφα PDF με την επιλεγμένη φόρμα εκτύπωσης
! Αν στην αλλαγή του έτους επιθυμειτε να συνεχιστούν οι παραμετροποιήσεις που έχετε ορίσει, θα πρέπει για το νέο έτος να ορίσετε τις ρυθμίσεις που είχατε στο τρέχον. Πχ αν θέλετε να συνεχίσει η αρίθμηση των παραστατικών από εκεί που την αφήσατε, θα πρέπει να ορίσετε στο πεδίο “Τελ.αριθμός” τον αριθμό που αναγράφεται στο τελευταίο παραστατικό του τρέχων έτους!